Auch bei uns gibt es bestimmte Dinge, insbesondere was Arbeits-, Gleitzeit und Ähnliches betrifft, die man nur vom Arbeitsrechner aus machen kann.
In dem Fall, dass ich nicht drauf zugreifen kann ... würde ich ganz einfach eine E-Mail an das Personalreferat / die Zeitwirtschaft schicken. Die werden dir dann schon sagen, wie du vorgehen kannst, wenn sie nicht sogar selber bereits die dazu notwendigen Knöpfe in der Software drücken.