Arbeitsvorgang Personalsachbearbeitung

[Texter]

Hallo zusammen,

könnten folgende Tätigkeiten einen einheitlichen Arbeitsvorgang Personalsachbearbeitung rechtfertigen?
Ich würde mindestens die Tätigkeiten 1.-.11. den Tätigkeiten eines Bezügerechners zuordnen und als gesonderten AV bewerten.


1.   Berechnung und Zahlbarmachung aller Löhne und Gehälter für die Beschäftigten und Beamten; Eingabe aller Daten in das EDV-Programm
2.   Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei allen Lohn- und Gehaltszahlungen
3.   Monatsabschluss und Anweisung bezüglich sämtlicher Lohnzahlungen (z.B. Finanzamt, Krankenkassen, Zusatzversorgungskasse)
4.   Vollzug/Überwachung der gesetzlichen Tarifveränderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltszahlungen
5.   Prüfung und Zahlbarmachung von LOB-Leistungen (Leistungsorientierte Bezahlung); Leistungsprämien, Leistungszulagen
6.   Ermittlung Personalkosten für die Haushaltsplanung
7.   Berechnung und Zahlbarmachung von Zuschlägen einschließlich Pauschalen, Entgelt für Rufbereitschaftsdienst und Winterdienst, Überstundenvergütung
8.   Bearbeitung bei Lohnpfändungen, Lohnabretungen
9.   Berechnung und Zahlung Pauschalsteuern an das Finanzamt (z.B. bei Wildschadenschätzern, Feuerwehrleuten)
10.   An- und Abmeldungen Sozialversicherung, KVW-
11.   Zusatzversorgungskasse, Gesonderte Meldungen z.B. bei Rentenantrag

12.   Erstellen sämtlicher Arbeits- und Änderungsverträge (z.B. bei Arbeitszeitveränderungen oder Höhergruppierungen) und sonstiger Schriftverkehr, die mit dem Personal zusammenhängen, bei Neueinstellung oder Ausscheiden von Beschäftigten erfolgen, Beratung und Hinweise an die Fachbereichsleiterin
13.   Führen der Personalakte mit Gewährung der Einsichtnahme
14.   Fertigung von Anträgen an das Jobcenter im Bereich Förderung von Arbeitsverhältnissen; Abrechnung der Maßnahmen
15.   LOB - Leistungsorientierte Bezahlung; Vorbereiten der Bewertungsbögen, Ausrechnen des zur Verfügung stehenden Budgets
16.   Dienstjubiläen; Erstellen Urkunde und Werdegang
17.   Elternzeit- und Mutterschutzangelegenheiten, Beratung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen
18.   Personalstatistiken
19.   Berechnung Schwerbehindertenabgabe
20.   Erstellen des Rentenantrags an die KVW-Zusatzversorgung für ehemalige Mitarbeiter
21.   Erteilung von Auskünften aus dem Bereich Personalwesen
22.   Betreuung Azubis; Anmeldung an Schulen
23.   Anmelden von Beschäftigten für Fortbildungen oder Seminare
24.   Zuarbeit für den Stellenplan
25.   Bei Stellenausschreibungen Listenerstellung der Bewerber und Erstellen Absageschreiben
26.   Überprüfen der Kindergeldfälle und Ortszuschläge
27.   Zusammenarbeit mit Personalvertretungen (Personalrat/Gleichstellungsbeauftragte)
28.   Stimmberechtigtes Mitglied in der Kommission und in der Stellenbewertungs-Kommission als Vertretung der Interessen der Verwaltungsführung

[Spid]

Einen einheitlichen Arbeitsvorgang sehe ich nicht, da bei natürlicher Betrachtung unterschiedliche Arbeitsergebnisse vorliegen.

[Texter]

Danke.

Teilst Du meine Einschätzung mit der Bezügeberechnung für die Punkte 1 - 11 und meine Bewertungsergebnis (EG 9 a) hierfür?

Siehst du sonst Aufgaben, die bei entsprechenden Zeitanteilen eine Eingruppierung in die EG 9b oder gar EG 9c zur Folge haben?

[Spid]

Bezügerechner E9a paßt.

Wird bei 12. nur der Formulararbeitsvertrag nach Vorgaben gefertigt oder wird die Einschlägigkeit der Berufserfahrung bewertet oder gar das Ermessen des AG hinsichtlich der Kann-Regelungen bei der Stufenzuordnung bei Einstellung durch den Stelleninhaber ausgeübt? Beinhaltet 27. das Schließen von Dienstvereinbarungen namens des AG oder nur die Einleitung der Mitbestimmungsvorgänge und die Erfüllung von Informationspflichten?

[Texter]

Berufserfahrung muss bewertet werden und die Kann-Regelung bei der Stufenzuordnung wird ausgeübt.

Bei 27. wird die Dienstvereinbarung erarbeitet und dann das Mitbestimmungsvorgang eingeleitet. Abgeschlossen wird die DV durch Bürgermeister oder Dezernenten.

[Spid]

Das wären dann m.E.n. zwei AV, die bei 12. mind. die Tätigkeitsmerkmale der E9c, im Falle der 27. der E9b zuzuordnen wären.