Ich denke, hier fehlen auch insgesamt noch ein paar Informationen zum Vorgang.
Und ja, auch die Personalabteilung kann, je nach Größe des AG, manche Sachen auch mal nicht mitbekommen, wenn Vorgänge von OBs, Landräten, persönlichen Referenten mit entsprechender Befugnis etc. durchgeführt/umgesetzt werden.