ist es üblich und überall im ÖD (bzw. Hochschule), dass mehrere Instanzen/VG durchlaufen werden?
Ich denke das kommt ganz auf die Position an.
Manche Stellen kann ein Fachbereich selbst besetzen - da reicht i.d.R. das VG und die direkten Vorgesetzten entscheiden.
Bei manchen Stellen wollen aber wiederum höhere Stellen auch "mitreden" - klassischerweise bei Führungspositionen. Da kann es auch sein, dass Gremien oder Ausschüsse ebenfalls in die Entscheidung eingebunden werden wollen, ggf. auch mit weiteren Vorstellungsrunden vor eben diesen Gremien.
Im klassischen ÖD zum Beispiel die Besetzung von Stellen durch die Verwaltung, oder unter Mitsprache der Politik.
Die nachfolgende Besetzung und Mitteilung an den Bewerber geht dann relativ zügig, sobald alle sich für den gleichen Kandidaten entschieden haben. Sind Verwaltung und Politik einig, geht es zügig - sonst dauert es noch.