Hallo zusammen,
ich arbeite in der freien Wirtschaft und kenne mich mit Tarifverträgen nicht so gut aus. Ich habe eine Stellenanzeige gesehen, die mich interessiert. Leider wird keine Gruppe o. ä. genannt.
Könnt Ihr einschätzen, wie die Stelle eingruppiert wird? Danke schon mal.
Gruß
Katja
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Nach dem Ausscheiden einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für den Standort des Kinder- und Jugendtheaters _______ eine/n Verwaltungsmitarbeiter, der/die organisatorische Aufgaben in der Verwaltung des Kinder- und Jugendtheater übernimmt.
Als teamorientierter und belastbarer Kommunikationsprofi können Sie mit Ihrer terminbewussten und strukturierten Arbeitsweise die abwechslungsreiche Arbeit am Theater unterstützen. Sie haben Freude an klassischen Sekretariatstätigkeiten und möchten sich darüber hinaus vielfältig in die Aufgaben eines selbständigen Theaterstandortes einbringen, sind gerne der ruhende Pol im Hintergrund, können querdenken und haben eine Affinität zum Theater? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam des Kinder- und Jugendtheater gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:
- Unterstützung des Leitungsteams des Kinder- und Jugendtheaters im operativen Tagesgeschäft
- Fristenkontrolle, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Führen von Korrespondenz – eigenständig und nach Aufgabenstellung der Leitung
- Verantwortlichkeit für das Ablagesystem, Digitalisierung und Archivierung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Führen von Sitzungsprotokollen
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben der Theaterkasse inkl. Kartenverkauf und Beratung des Publikums
- Einlass- und Garderobendienst im Theater _______ und in der Stadthalle
Ihre Qualifikationen/Fachkompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung oder ähnlich -
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- selbstständiges Arbeiten
- Tarifanbindung TVöD-VKA sowie betriebliche Altersvorsorge