Hallo,
also wir haben eine ähnliche Situation und uns ist aktuell noch das "tanken" von privat Fahrzeugen gänzlich untersagt. Mit der Begründung (steuer- und sozialrechtliche Probleme). Laienhaft erklärt fällt wohl bei Behörden keine bzw. weniger Steuer an und es wären ggf. Sachleistungen oder Geldwertevorteile, die entsprechend berücksichtigt werden müssen.
Was wohl aktuell seitens der Gewerkschaften im Personalrat beabsichtigt ist, ist wohl die Bereitstellung von extra Säulen und ein privatrechtlicher Vertrag zwischen Pächter und Mitarbeitern. So wie es beispielsweise bei unseren Kantinen jetzt schon ist. Alles andere führt wohl zu Problemen und wäre aktuell strafbewährt, soweit es angezeigt wird.