Hallo Zusammen,
da mein AG (Stadtwerke) meine Tätigkeiten nicht so konkret definiert hat, habe ich etwas zusammen geschrieben, womit er einverstanden ist. Ich habe keinen Hochschulabschluss oder ähnliches. Da meine Tätigkeit im weitesten Sinne auch kaufmännisches beinhaltet wird meine kaufmännische Ausbildung als Grundlage herangezogen. Den Rest schaff ich mit Berufserfahrung. Welche Eingruppierung ergibt sich aus dieser Tätigkeit:
Stellentypische Tätigkeiten
• Betreuung von Bauprojekten der Abteilung (40%)
- Betreuung der Projekte in allen Phasen wie: Planung, Finanzierung, Ausschreibung, Vergabe, Durchführung, Abrechnung, Schlussprüfung auf Auftraggeberseite
- Abstimmungen mit Planern, Prüfung von Planungen, Vorschlagen und Diskussion von Änderungen, Erarbeitung von Alternativen
- Prüfung und Erarbeitung von technischen Lösungen, hier Schnittstelle zwischen Planung, technischen Fachabteilungen und Industrie/Handel/ externen Firmen
- Teilnahme an Bauberatungen als Vertreter des Auftraggebers
- Vorbereiten, Teilnahme und Leitung von Besprechungen
- Rechnungsprüfung, sowie Kontrolle der Rechnungsfreigabe von Ingenieurbüros inklusive Kontrolle von Aufmaßen, Mengenermittlungen und Budgetprüfung
- Konzeption von Vorgehensweisen zu speziellen Geschäftsvorfällen, z.B.: Aufhebung Ausschreibung
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Drittmitteln
• Projektleitung (20%)
- zum Teil Mitwirkung, zum Teil eigenverantwortlich
- Angebotseinholung und Prüfung, Beauftragung, Durchführung und Abrechnung
- dazu Bedarfsermittlung, interne und externe Kommunikation, Vorstellen der Ergebnisse
- zum Beispiel: „Errichtung Grundwassermessstellen für Stadt S“, „Dauerpumpversuch zur Beurteilung der Trinkwasserschutzzone III“, „Hydraulische Netzbetrachtung des Trinkwassernetzes der Stadt XXX“, Studie „Auslastung Kläranlage“, Ausschreibung „Jahresvertrag Tiefbauleistungen“ inkl. Verhandlungen
• Betreuung der Fördermittel zu Projekten der Abteilung (20%)
- Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Durchführung von Mittelabrufen
- Fachliche Prüfung der Mittelzuwendungen
- Abstimmungen hierzu mit Ministerien (TMUEN), übergeordneten Behörden (TLUBN), und Fördermittelgebern (T Aufbaubank)
- hier wurde z.B. durch intensive Abstimmungen mit dem TLUBN für das Projekt „Neubau von Teilabschnitten der Fernwasser-Zubringerleitung“ ca. xxx € mehr Fördermittel in zugesagt, als ursprünglich in Aussicht gestellt
• Unterstützung der Buchhaltung (10%)
- Zuarbeiten für Liquiditäts- und Investitionsplanung
- Zuarbeiten für die Erstellung der Jahresabschlüsse, z.B. Gruppierung des Anlage-vermögens für Aktivierung
- Grundsätzlich Schnittstelle der Abteilung zur Buchhaltung, Ansprechpartner für buchhalterisch relevante Fragestellungen an die technische Abteilung
• Sonstige Tätigkeiten zu allen o.g. Vorgängen (10%)
- Administration, Korrespondenz, Dokumentation, Recherche, Ablage
- Vorbereitung und Mitwirkung bei turnusmäßigen Verbandsversammlungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bürgeranfragen, Anfragen der Stadt (z.B. Bauamt)
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungen in allen Bereichen
Die meisten anderen Tätigkeiten treten zu unregelmäßig auf um sie einzuordnen oder quantitativ zu erfassen (z.B. Klärung und Bearbeitung von Umwelt-Havarien o.ä.).
Grundsätzlich gliedert sich die Tätigkeit in einen kaufmännischen und einen technischen Teil. Die Anteile an der gesamten Tätigkeit schätze ich auf Grund der komplexen Verflechtungen als gleichwertig ein.
Weiterhin werden ohne fachliche oder disziplinarische Weisungsbefugnisse in die Fachabteilungen auch Abstimmungen getroffen welche so wirken.
Für euere Einschätzung danke vorab!
Grüße KM