Ich nehme an, dass es eine Personalstelle gibt, die die Daten für die Entgeltzahlung mitteilt, also Entgeltgruppe, Entgeltstufe, tarifliche Zulagen und Arbeitszeit. Als Entgeltsachbearbeiter musst du diese Daten in Kidicap einpflegen. Außerdem musst du die Steuerdaten über ELStAM abrufen und die Sozialversicherungsmerkmale erfassen, also, ob der Beschäftigte in allen Zweigen der Sozialversicherung pflichtig ist. Die Zusatzversorgungspflicht muss ermittelt und eingepflegt werden. Falls ein Beschäftigte zusätzlich in die freiwillige Versicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung einzahlen möchte, z. B. in Form einer Entgeltumwandlung, muss das eingepflegt werden. Private Abzüge sind z. B. vermögenswirksame Leistungen. Vorschüsse sind Gehaltsvorschüsse. Das läuft eigentlich alles über Kidicap.
Wichtig ist eine gute Einarbeitung. Das ist alles kein Hexen-werk, aber ohne Einarbeitung wird das nichts. Sprich mit Kollegen, die dort arbeiten.