Guten Morgen,
da ich umziehen werde, habe ich mich im neuen Wohnort auf zwei Arbeitsplätze beworben, die rein gar nichts miteinander zu tun haben und ich bei dem ersten Job überhaupt keine Erfahrungen habe. Heute Morgen erhielt ich per Mail eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, in dem beide Jobs "abgefrühstückt" werden.
Der erste Job beinhaltet folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Bau- und Liegenschaftsverwaltung
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereiten und Schreiben von Informationsvorlagen, Stellungnahmen und Beschlussvorlagen
- Fertigung von Briefen nach Vorlage oder Vorgabe, Erstellen von Serienbriefen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Koordination/Überwachung aller kommunalen Hochbau-, Tiefbau- und
Sanierungsmaßnahmen sowie der Straßen- und Gewässerunterhaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
- Mitwirkung bei den Vorbereitungen zur Bauleitplanung
- Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsrecht, insbesondere im Bauverwaltungsrecht sind wünschenswert
(z. B. HGO, KAG, HBO, BauGB, Vergabe- und Vertragsrecht)
- Erfahrung in der Bauverwaltung, Basiswissen in der Bauwirtschaft
Wie gesagt, davon habe ich überhaupt keine Ahnung. Umso positiv überraschter bin ich, dass ich auch da eingeladen wurde. Wünschenswert bedeutet zwar, dass man es nicht haben muss, aber in der nächsten Zeile steht, dass man Erfahrung in ... haben soll, muss. Widerspricht sich ja fast irgendwie. Dennoch würde ich mir diesen Job zutrauen, wenn ich eingearbeitet bin, wurde. Nur, was sollte ich fürs Gespräch mind. wissen? Sind ja alles Punkte, die ich noch nie gemacht habe.
Zweiter Job:
Empfang der Bürger an der Information und Weiterleitung an die Sachbearbeiter
Erteilung von Auskünften
Poststelle und in der Telefonzentrale
Verkauf von diversen Produkten
Der zweite Job ist natürlich sicherlich viel leichter.
Post und Telefon sind klar. Empfang und Weiterleitung auch.
Auskünfte könnten bitte welche sein? Vllt Auskünfte grundsätzlich über Baumaßnahmen, Umleitungen, Baustellen, Ausbau Glasfaser, Veranstaltungen, Fragen bzgl. Corona-Impfung. Was meint ihr?
Welche Produkte könnten gemeint sein? Müllbeutel, Stadtpläne. Was noch?
Welche Grundinfos wären mind. für die zweite Stelle nicht schlecht? Einwohnerzahl, Stadtteile? Evtl. noch was bitte?
Liebsten Dank.
HG
