Euer Fuhrparkmanagement?

[taka]

Guten Tag zusammen,

bei uns soll ... endlich ... ein digitales Fuhrparkmanagement eingeführt und ständig weiterentwickelt werden.

Wie handhabt ihr Euer digitales Fuhrparkmanagement? Wie sieht das in kurzen Stichpunkten relativ genau aus?

Vorab schonmal besten Dank.

Grüße

[Onza]

Was verstehst du darunter? Was soll das Programm leisten?

[taka]

Abbildung

Fahrzeuge insgesamt im Pool, verfügbar, gebucht, in der Werkstatt
Verträge
Buchungen
Buchungsanfragen
Kosten (Sprit, Leasing ...)
Verbrauch
Tankkarten
Fahrleistung
Fahrtenbuch
Aufgaben (TÜV, Service ...)
...

[carriegross]

Es soll Länder geben, bei denen es sog. Mitarbeiterportale gibt, über die man z. B. Anfragen, Buchungen starten kann ... Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass ein eigenes Programm mit allem Drum und Dran, grad im ÖD, viel zu teuer ist, viel zu lange dauert und am Ende des Tages doch eingestampft wird. Warum nicht ein Programm kaufen, entsprechende Lizenzen erwerben und sich um alles kümmern lassen, was die Software betrifft. Und man selbst kann einzelne Ideen einbringen, die der Hersteller kundenspezifisch implementiert?

[Dakmer]

Wir haben ein Buchungsprogramm (spartacus) dafür:
vorhandene Fahrzeuge
Standort der Fahrzeuge
Art des Fahrzeugs
Tage-, Wochen- und Monatsüberischt
Zeiteinteilung
Da trage ich mich für den Tag und für die gewünschte Zeit ein.
Wichtig ist dabei auch:
- Absagefunktion
- Abrechnungsfunktion (km-Stand, Tankkosten, Pflegekosten, Fahrzeugzustand angeben)

[Schokobon]

MS Excel und irgendein Typ aus dem Controlling.
Das ist unser Fuhrparkmanagement.

Haben aber auch nur 5 KFZ

[Falke007]

Wir haben im ÖD ein kleines Fuhrparkmanagement über unsere 15 Autos.

Dort sieht man verfügbare und gebuchte Fahrzeuge in Tages- und Wochenübersicht. Buchen bzw. Absagen kann ich darüber.
Alles Weitere (Tankstand, Fahrtenbuch) läuft über die Zentrale im Papierformat.

[Fäncy]

Bei uns leistet ebenfalls Excel gute Dienste bezüglich Fuhrparkverwaltung.
Derzeit ganze 11 PKW, sowie 2 E-Bikes 
In digital werden hierbei die Buchungen eingetragen, sowie etwaige Werstatttermine.
Die km-Leistung,Tankvorgänge, etc. werden auf altbewährte Weise in einem Fahrtenbuch festgehalten.
Mir würde derzeit eigentlich auch kein Feauture einfallen, die ein "Fuhrparkprogramm" lohnenswert machen würde.

[veeam]

Wir beherbergen nur 5 Fahrzeuge und 6 E-Bikes. Für die E-Bikes gibt es kein Fahrtenbuch, für die Fahrzeuge liegt je eines im Handschuh. Die Buchung der Fahrzeuge für Dienstfahrten/Reisen und sonstige Termine (Fahrzeugpflege, Werkstatt) erfolgt im Outlook. Dort ist für jedes Fahrzeug ein Raumpostfach benannt nach Kennzeichen und Fahrzeugtyp angelegt. Für alle einsehbar und einfach als Teilnehmer seinem persönlichem Termin hinzufügbar.