Bei uns darf nicht mal der Abteilungsleiter in unserem Zeiterfassungssystem sehen, wer derzeit eingestempelt ist und bei Skype ist der Anwesenheitsstatus standardmäßig für andere ausgeblendet und der Mitarbeiter muss diesen erst eigenhändig in den Einstellungen für alle aktivieren. Außerdem darf er hier nicht einmal sehen, wie groß die Differenz der gebuchten und der Sollstunden aufgegliedert pro Mitarbeiter ist. Was ihn natürlich vor Herausforderungen stellt, weil er ja dafür verantwortlich ist, dass die Mitarbeiter machen, wofür sie bezahlt werden.
Wenn ich das vergleiche, geht eure Auswertungsgeschichte viel zu weit. Um Rückstellungen nach EGs aufgeschlüsselt berechnen zu können, reicht eine Zuordnung von Mitarbeiter zu EG zu Zeitanteilen mit Entfernung der personenbezogenen Daten. Sowas muss auch nicht unbedingt händisch durchgeführt werden. Das kann - ein entsprechendes System vorausgesetzt - automatisch durch eine Funktion in diesem System durchgeführt werden. Oder wenn man nur Excel hat und kann, geht das auch per Pivot Tabelle, ohne die Namen o.ä. überhaupt anzeigen zu lassen.
Am simpelsten lösen lässt sich euer Problem wohl dadurch, dass man personenbezogene Daten wie Namen einfach durch die entsprechenden EGs ersetzt und danach gruppiert. Hat man ruck-zuck was man will und relativ anonym.