Gebührenfinanziertes Geld auf Privatkonto überwiesen.

[Wynchester]

Moin, folgende Situation :
Unsere Firma (Eigenbetrieb der Stadt) tankt Ihre Fahrzeuge normalerweise alle bei der gleichen Tankstelle, hierzu hat jedes Fahrzeug seine eigene Tankkarte.
Nun hat unsere Tankstelle aufgrund von Umbauarbeiten geschlossen.
Während dieser Umbauphase wurden nun zwei Kollegen ausgewählt welche jeweils eine mittlere 4 stellige Summe auf ihr Privatkonto überwiesen bekommen haben, das heißt wenn jetzt jemand tanken möchte fragt er die besagten Kollegen ob diese Zeit haben und dann wird vom Privatkonto des Mitarbeiters bezahlt.
Kann das so richtig sein ?

[Lars73]

Soweit diese das Feld danach abrechnen sehe ich kein Problem.

[egotrip]

Das halte ich persönlich für bedenklich.

Sollte einer dieser Kollegen grade irgendwie in einem Pfändungsprozess sein, wäre das schöne Geld der Steuerzahler dahin,...

[WasDennNun]

Der Mitarbeiter dann ja auch. Oder kann man dann nicht sein Lohn kürzen…..


Ist halt Klasse, wenn da Kollegen zum Tankwart abgestellt werden und man sich so nichts einspart.
Warum tanken die Nutzer nicht und kriegen dann den Beleg erstattet?

Ach ja dann könnten die ja Benzin für ihr Auto abzwcken…..

[Lars73]

Vermutlich wollten einige nicht das Geld auslegen und jedem immer vorab Geld zu geben ist recht kompliziert. Dies dann auf zwei Personen zu konzentrieren ist da schon eine Option.

[Schmitti]

Wenn es um zwei "mittlere 4 stellige" Beträge geht, war keine andere Tanke zu finden, mit der man einer vernünftigere Lösung hätte abstimmen können? Das ist auch bei den aktuellen Preisen mehr wie eine Tankfüllung, oder es geht um einen längeren Zeitraum. Da ist das mit dem Umweg über die Privatkonten doch ziemlicher Blödsinn.

[Lars73]

Natürlich hätte es bessere Lösungen gegeben. Aber es ist nicht zu erkennen, dass die gewählte Lösung nicht rechtens ist.

[WasDennNun]

Ne sehe ich auch kein Problem drin.
Aber eine Lösung, dass die einen halt tanken und die Belege einreichen und die, die das nicht wollen, halt dem "Tankwart bescheid" geben, dass er das macht.
Würde Arbeitszeitzeit sparen.

[Wynchester]

Geht nicht nur um das Tanken von PKW sondern auch LKW, gerade die Kollegen möchten die 700€ nicht ebend auslegen, mittlerweile sind ca. 25000€ über das Privatkonto von 2 Kollegen geflossen, eine kurzfristige Lösung gab es anders nicht, da die Tankstellen das Tanken auf Rechnung verweigern.

[Opa]

Die Mitarbeiter könnten mit ihrer Bank Schwierigkeiten bekommen. Bei jeder privaten Kontoeröffnung muss der Bankkunde bestätigen, dass er mit seinen Transaktionen „auf eigene Rechnung handelt“. Hintergrund ist das Geldwäschegesetz (GwG).
Wenn Transaktionen in nicht unerheblichem Umfang ganz offensichtlich auf fremde Rechnung erfolgen, ist das zumindest theoretisch für die Bank ein Kündigungsgrund. Zudem könnten die Sorgfalts- und Meldepflichten des Geldinstituts nach dem GwG tangiert sein.

[lumer]

Natürlich geht das nicht. Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sind bekannt?
Die öffentliche Hand darf grundsätzlich auch nicht in Vorleistung treten. Zahlungen dürfen erst getätigt werden, wenn sie fällig sind. Das liegt nicht vor, wenn die Kollegen vorher Beträge überwiesen bekommen.
Man sollte sich besser um EC- oder Kreditkarten kümmern, die die Fahrer der Kfz für das Tanken nutzen dürfen.
So wird es sehr wahrscheinlich Ärger mit dem rechnungsprüfungsamt/der Revision geben.

[Opa]

Habe ich auch erst gedacht, aber dann kam mir der Gedanke, dass hier ja gar keine „Zahlung geleistet“ wird. Die Beträge werden ja lediglich bis zur Fälligkeit auf dem Konto eines unbeteiligten Dritten geparkt und gehen nicht in dessen Eigentum über.

Vergleichbar mit der auch im öD häufig noch aufzufindenden Handkasse, aus der kleinere Beträge des laufenden Geschäfts erstattet werden. Auch diese ist grundsätzlich legal. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Verwendung des privaten Girokontos sowie in der Höhe der Beträge (Handkassen bzw. Bar-Kassen enthalten i.d.R. kleine, max. 3-stellige Beträge).

[Lars73]

Abschlagszahlungen für Dienstreisen sind auch völlig üblich und können bei längeren Auslandsdienstreisen auch in Bereiche von einigen Tausend € gehen.

[Opa]

Lustig wird es, wenn aufgrund der Geldparkerei auf dem privaten Girokonto ein Verwahrentgelt erhoben wird.

[Organisator]

Lustig wird es, wenn aufgrund der Geldparkerei auf dem privaten Girokonto ein Verwahrentgelt erhoben wird.

Das würde ich auf jeden Fall als Kontoinhaber so machen. 2% der Gesamtsumme + pauschale Überweisungsentgelte wären angemessen.