Du bist in die E9a eingruppiert, sobald dir eine entsprechende Tätigkeit übertragen wurde.
Anträge sind dafür nicht vorgesehen, Stellen bedeutungslos.
Ich würde einfach mal schauen, welche Tätigkeitsmerkmale in deinem Bereich für die 9a erforderlich sind.
Hilfreich wäre auch zu beschreiben, in welchem Bereich du arbeitest - wer soll schon wissen, was ein Fami ist.