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Entfernung Führungszeugnis aus Personalakte

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Organisator:

--- Zitat von: DiVO am 24.11.2022 14:40 ---
--- Zitat von: Dienstbeflissen am 21.10.2022 12:27 ---Angenommen in der Personalakte befindet sich ein Führungszeugnis mit Einträgen. Wann wäre dieses aus der Personalakte zu entfernen? Für Hamburg nach drei Jahren auf Antrag gem. §90 (2) HmbBG ?

Danke!

--- End quote ---

Ich halte es für problematisch überhaupt ein Führungszeugnis in der Personalakte aufzubewahren.

--- End quote ---

Gibts dafür nicht Nebenakten?

DiVO:

--- Zitat von: Organisator am 24.11.2022 16:45 ---
--- Zitat von: DiVO am 24.11.2022 14:40 ---
--- Zitat von: Dienstbeflissen am 21.10.2022 12:27 ---Angenommen in der Personalakte befindet sich ein Führungszeugnis mit Einträgen. Wann wäre dieses aus der Personalakte zu entfernen? Für Hamburg nach drei Jahren auf Antrag gem. §90 (2) HmbBG ?

Danke!

--- End quote ---

Ich halte es für problematisch überhaupt ein Führungszeugnis in der Personalakte aufzubewahren.

--- End quote ---

Gibts dafür nicht Nebenakten?

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Ich halte die Aufbewahrung im Sinne der Datenminimierung nach DSGVO für problematisch. Ein Aktenvermerk, dass ein Führungszeugnis vorgelegt wurde und ob für die Beschäftigung relevante Eintragungen vorliegen oder nicht ist völlig ausreichend.

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