Stellenbewertung Friedhofsverwaltung/Bürgerdienste

[Rit]

Hallo zusammen,

Wie würdet ihr eine Stelle Friedhofsverwaltung + Bürgerbüro eingruppieren?

Tätigkeiten Bürgerdienste sind denke ich klar.

Zur Friedhofsverwaltung gehören auch die üblichen Tätigkeiten wie
in anderen Städten.

Vielen Dank im Voraus

[JesuisSVA]

Stellen werden nicht eingruppiert, Tarifbeschäftigte sind es, und zwar entsprechend ihrer nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeit, zu der nicht mal im Ansatz hinreichende Angaben gemacht worden sind.

[Rit]

-Beratung verschiedener Bestattungsformen
-Zuweisung Grabstätten
-Umsetzung neuer Bestattungsformen
-Gebührenbescheide erstellen
-Termine Bestattungen koordinieren
-Begehungen Friedhöfe, Mängel feststellen
-Organisation Volkstrauertag und Kriegsgersammlung
-Ungepflegte Grabstätten
-Festlegung neuer Grabfelder
…. Das sind ca. 30Prozent der Stelle

[JesuisSVA]

Das ändert absolut nichts an meiner Aussage.

[Rit]

1. Arbeitsvorgang: Meldewesen/ Bürgerbüro
Führen des Melderegisters

An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort kurz

An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort mittel

An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort lang

Schriftverkehr mit anderen Behörden

Sonstige Mitteilungen (Kirchenein-/ austritte, Betreuungsangelegenheiten, pp.)

Eintragungen von ASP und ÜSP

Statistiken und Auswertungen

schriftliche Auskünfte aus dem Melderegister

Jubiläen

Wohnsitzüberprüfungen Beauftragung Außendienst

Anfragen und Beratung allgemein

Bürgertelefon, Weiterleitung Beschwerden u. Hinweisen

Rathaus und Bürgerinformation, Auskunft über Zuständigkeiten, Information
über Sprechstunden und Öffnungszeiten fremder Dienststellen

Bearbeitung Xmeld/Postbox/Rückmeldungen

Fundbüro

KFZ-Abmeldung

Untersuchungsberechtigungsscheine
2. Arbeitsvorgang: Pass- u. Persowesen
Beantragung und Aushändigung von Bundespersonalausweisen und
Reisepässen

Beantragung und Ausstellung von Kinderreisepässen

Aufnahme und Bearbeitung von Verlustanzeigen

Übersendung der beantragten Dokumente

Archivierung der Meldeunterlagen, Anträge Pass- u. Personalausweise

Bearbeitung von Anträgen auf Änderung von Vor- und Familiennamen

3. Arbeitsvorgang: Beglaubigungen, Bescheinigungen u. a.
Führungszeugnisse

Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister

Beglaubigungen

Bescheinigungen (Melde-, Aufenthalts,- und Haushaltsbescheinigungen)

4. Arbeitsvorgang: Fischereischeine
Ausstellung/Verlängerung von Fischereischeinen

5. Arbeitsvorgang: Führerscheinangelegenheiten
Antrag auf Verlängerung einer Fahrerlaubnis LKW und Bus

Antrag auf Ausstellung eines Scheckkarten-/ Ersatzführerscheins

Änderung von Kfz-Halterdaten im Kfz-Schein bezüglich Anschriften

6. Arbeitsvorgang: Abfallbeseitigung (teilweise)
Auskünfte für Abfuhr von Sperrmüll und Kühlgeräte und Müllabfuhrkalender

7. Arbeitsvorgang: BIS-Behördeninformationssystem (Online)
Anlegung Dienstleistungen, Beschreibungen, Rechtsgrundlagen…

Beantwortung allgemeiner Anfragen der Bürger
Befindet sich noch im Aufbau
8. Arbeitsvorgang: Friedhofsverwaltung 7 städtische
Friedhöfe (verantwortlich)
Planung und Umsetzung neuer Bestattungsformen, Zukunft Friedhof

Unterhaltung der Friedhöfe
Abfallentsorgung
Ungepflete Grabstätten ermitteln
Anschreiben mit Fristsetzung
Erneute Überprügung
Ausweisung von Grabfeldern
Einebnungen nach Ablauf Ruhe-/Nutzungszeiten
Anschreiben Nutzungsberechtigte mit Fristsetzung

Unterhaltung der Leichenhallen
Bei Feststellung von Mängeln

Bewirtschaftung der Leichenhalle
Strom/Wasser, Beschaffungen (Leuchtmittel, Kerzen, Desinfektions- u.
Reinigungsmittel , Friedhofskasten usw….)
Grabmalsgenehmigungen
Anträge prüfen - Genehmigungen

Standfestigkeitsprüfung Grabdenkmale (jährlich vorgeschrieben)
Auftragserteilung an externe Firma
Bearbeitung nach Eingang der Ergebnisprotokolle
Ermittlung der Nutzungsberechtigten
Anschreiben mit Fristsetzung
Erneute Überprüfung

Bestattungen: Aufnahme Sterbefall (Bestatter oder Angehörige) Beratung
Bestattungsformen
Zuweisung Grabstätte (Im Rathaus oder am Friedhof)
Führen von Listen und Plänen
Aufnahme in Elfried Friedhofssoftware
Gebührenbescheid erstellen
Bauhof beauftragen für Grabaushub

Satzungsänderungen

Erforderliche Neuerungen oder Änderungen im Belegungsplan mit den
Ortsbürgermeistern bzw. dem Bezirksausschussvorsitzenden absprechen.

Kriegsgräber
Unterhaltung
Besondere Instandsetzungsmaßnahmen
Pauschalbeträge jährlich
Ruherechtsentschädigungen
Verwendungsnachweis an Kreis Höxter

Jüdische Friedhöfe
Unterhaltung
Besondere Instandsetzungsmaßnahmen
Zuwendungen jährlich
Verwendungsnachweise an Bezirksregierung Detmold
Anträge für Zuwendungen

Gebührenbescheide erstellen

Sammlung Kriegsgräber, Benachrichtigung Ortsbürgermeister, Nach
Durchführung Überprüfung und Weiterleitung an Kreis

Durchführung Volkstrauertag, Bestellung Schleifen Kreis, Bestellung Kränze,
Benachrichtigung Ortsbürgermeister über Ablauf und Durchführung

Begehung der Friedhöfe mit Auflistung der zu veranlassenden Dinge
(Leichenhallen - z.B. bauliche Mängel, Wegezustand, Bäume/Hecken,
ungepflegte Grabstätten pp./Fotos)

Allgemeine Anfragen über Friedhöfe, Friedhofswesen

9. Arbeitsvorgang: Sonstiges
Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Rechnungsworkflow)

Wiedervorlagen, Aktenführung

Überprüfung der Softwareupdates nach Änderungen

Kommunikation mit Softwarehersteller bei Problemen, Ticketsystem

Abrechnung eigene Barkasse wöchentlich

Abrechnung aller Barkassen (jew. montags)

Anmeldung Feuer

Schulungen Fortbildungen

[Organisator]

ohne die Zeitanteile genau zu kennen würde ich über den dicken Daumen gründliche Fachkenntnisse sehen, ob der verschiedenen Aufgabenbereiche auch gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Selbständige Leistungen erkenne ich nicht.

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