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Dokumentationssystem der Führungskraft für Mitarbeitende

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Tiffy:
Oder alles anonymisieren, dannn entfallen diese Auflagen...

bebolus:

--- Zitat von: clarion am 03.08.2024 08:45 ---Ich habe einen Ordner für jeder Mitarbeiter und darin ein Worddokument, in dem besondere Vorkommnisse, positive und negative Leistungen sowie Gespräche,  die über Smalltalk hinaus gehen stichpunktartig dokumentiert sind. In diesen Ordner sind auch Teilzeitanträge und die Kommunikation mit der Personalstelle bzgl. des jeweiligen MA abgelegt.

Punkte vergebe ich tatsächlich erst zur Beurteilung, da sind die Notizen aber eine große Hilfe.

--- End quote ---

Blöde Frage: Datenschutz..?

clarion:
Inwiefern siehst Du Datenschutzbelange berührt? Der Mitarbeiterordner liegt ja nicht im einem für die Mitarbeiter  zugänglichen Laufwerk und ich rede auch nicht mit Mitarbeiter über andere Mitarbeiter.

MoinMoin:

--- Zitat von: bebolus am 04.08.2024 18:55 ---
--- Zitat von: clarion am 03.08.2024 08:45 ---Ich habe einen Ordner für jeder Mitarbeiter und darin ein Worddokument, in dem besondere Vorkommnisse, positive und negative Leistungen sowie Gespräche,  die über Smalltalk hinaus gehen stichpunktartig dokumentiert sind. In diesen Ordner sind auch Teilzeitanträge und die Kommunikation mit der Personalstelle bzgl. des jeweiligen MA abgelegt.

Punkte vergebe ich tatsächlich erst zur Beurteilung, da sind die Notizen aber eine große Hilfe.

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Blöde Frage: Datenschutz..?

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Einfache Antwort:
Berechtigtes Interesse des Erstellers der Dateien, diese Informationen zu erheben, da Teil seines Arbeitsauftrages.
Natürlich müssen die mit dem DSGVO verbunden Pflichten auch erfüllte werden.

Einfachere Lösung:
Stift und Zettel, dann erübricht sich die Blöde Frage

Casa:
Eine Personalakte ist eine Sammlung von Urkunden und Vorgängen, die die persönlichen und dienstlichen Verhältnisse des Mitarbeiters betreffen und in einem engen Zusammenhang mit seinem Dienstverhältnis stehen (BAG, Urteil v. 19. Juli 2012, Az. 2 AZR 782/11). Die hier genannten Vermerke gehören dazu. Für deren Handhabung gibt es mit Sicherheit eine Dienstanweisung.

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