Guten Morgen,
wie würdet ihr die folgende Stelle eingruppieren?
Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Personalverwaltung für die Angehörigen der Freiwilligen
Feuerwehr mit allen Abteilungen (Kinder-, Jugend-, Einsatz- sowie Ehren- und
Altersabteilung, Hauptamtliche Kräfte, Musikabteilungen sowie Oldtimer- und Modellbaugruppen).
• Sie übernehmen die Unfallsachbearbeitung bei Schadensfällen.
• Sie übernehmen die Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen.
• Sie führen Schulungsveranstaltungen zum Themenbereich Verwaltungsvorgänge
durch.
• Sie wickeln Rechnungsstellungen und Buchungsvorgänge ab.
• Sie prüfen und bearbeiten Förderanträge unterschiedlicher Art.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von elektronischen Workflows sowie bei der
Erarbeitung von Anforderungen an Softwarelösungen und der Umsetzung eines
internen Aktenplans in ein neues Softwaresystem mit.
• Sie wirken bei der Umstellung auf einen neuen städtischen Internetaufrtritt mit und sind dabei Chefredakteuer für den gesamten Fachdienst.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder im
Sekretariatsbereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den im Büro gängigen Softwareprodukten und bereit,
sich in spezielle Softwareprodukte einzuarbeiten.
• Idealerweise besitzen Sie Grundkenntnisse im Themenbereich Feuerwehr.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstorganisiert und denken zielorientiert und kreativ.
• Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, zeigen Eigeninitiative und sind flexibel
und belastbar.
• Sie sind bereit sich kontinuierlich aus- und weiterzubilden. Lebenslanges Lernen ist
Ihnen wichtig.
• Sie sind bereit, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten.
Diese Stelle ist die einzige, die die Aufgaben der Rechnungsbearbeitung und neuer Internetauftritt übernimmt.
Vielen Dank
