Ich will kein Miesepeter sein, aber solche rechtlich relevanten Sachen sollte man nicht hier fragen. Da kann jetzt eine absolut perfekte und absolut korrekte Antwort kommen, du übernimmst das und irgendwann stellt sich bei einer Klage raus, dass die Antwort zwar für das Bundesland X mit dem Dienstherrn die Aussagen korrekt waren, fürs Nachbarbundesland aber andere Regeln gelten. Günstig wäre es hierbei natürlich, wenn man mal guckt, wie andere Behörden/Ämter/Institute das so machen und die können ja auch sagen, welche für dieses Bundesland und Rechtsform usw. zugelassene Software sie benutzen.
Von meiner Dienststelle weis ich beispielsweise, dass die Personalstelle zu sowas garkeine Aussagen trifft und immer nur sagt, sie geben alles ins System des Besoldungsamt ein und die teilt mir dann auf der nächsten Abrechnung mit, was rückwirkend bezahlt wird, was angerechnet wird usw.