Personalakte, warum so wichtig?

[Riya]

Hi,

mich würde nur noch mal interessieren, wieso die Personalakte im öffentlichen Dienst
so wichtig ist und scheinbar alles davon abhängt?
Ich frage das, weil es massiv alles verzögert. Ohne die wäre das Bewerbungsverfahren schon abgeschlossen, auf welche Weise auch immer.
So hängt man seit Monaten in der Schwebe und nichts tut sich.

In der privaten Wirtschaft ist mir sowas nicht bekannt. Und selbst 2022 bekam ich schon mal einen Bogen gesandt von der Personalabteilung, wo stand, ob ich schon mal im öD beschäftigt war und man dann ggf. meine Akte anfordert.

Riya

[Rowhin]

Hm. Wir stellen fertig ein, bevor die Akte da ist, auf Basis der Angaben in den Einstellungsunterlagen. Sofern in der akte, sobald sie dann kommt, nichts steht, was den Angaben widerspricht, gibt es da gar kein Problem. Kann aber natürlich in verschiedenen Häusern unterschiedlich gehandhabt werden.

Generell soll die Personalakte im öD halt zusammengehalten werden, anstatt in Teilen bei allen verschiedenen AGs vorzulegen.

[Faunus]

Hi,

mich würde nur noch mal interessieren, wieso die Personalakte im öffentlichen Dienst
so wichtig ist und scheinbar alles davon abhängt?
Ich frage das, weil es massiv alles verzögert. Ohne die wäre das Bewerbungsverfahren schon abgeschlossen, auf welche Weise auch immer.
So hängt man seit Monaten in der Schwebe und nichts tut sich.

Also ich verstehe nicht, was Du da schreibst.
Üblicher Ablauf: Stelle wird ausgeschrieben, Bewerbungen kommen rein, geeignete Bewerber eingeladen, "bester" Bewerber bekommt den Zuschlag - wenn er ja sagt und im ÖD schon ist, wird die PA angefordert. Sagt er nein, gleiches Spiel mit zweitbesten Bewerber. Es wird eingestellt nach Absprache zw. AG-Vertreter & Bewerber - in Abhängigkeit nach Stellenlage & Kündigungs-/Überleitungsmöglichkeiten. Es ist mir neu, dass erst nach Erhalt der Personalakte eingestellt wird, zumal nicht jeder Bewerber im ÖD ist.
Was soll das bringen?

[Riya]

Also ich verstehe nicht, was Du da schreibst.
Üblicher Ablauf: Stelle wird ausgeschrieben, Bewerbungen kommen rein, geeignete Bewerber eingeladen, "bester" Bewerber bekommt den Zuschlag - wenn er ja sagt und im ÖD schon ist, wird die PA angefordert. Sagt er nein, gleiches Spiel mit zweitbesten Bewerber. Es wird eingestellt nach Absprache zw. AG-Vertreter & Bewerber - in Abhängigkeit nach Stellenlage & Kündigungs-/Überleitungsmöglichkeiten. Es ist mir neu, dass erst nach Erhalt der Personalakte eingestellt wird, zumal nicht jeder Bewerber im ÖD ist.
Was soll das bringen?

Doch hier wird das so gehandhabt.
Dienstherr in NRW. Ohne Einsicht Personalakte keine Einstellung.
Auch wenn es schon länger her ist, dass man im öD beschäftigt gewesen ist.
Ich schätze man will einfach sehen, wen man sich ins Boot holt.

[Landesdiener]

Wenn die Beschäftigung schon länger her ist (wie lange?, stellt sich mir die Frage, ob der bisherige Arbeitgeber überhaupt noch Personaldaten haben darf mit Blick auf den Datenschutz.