Wer unterschreibt Vermerke?

[GeoFen]

Ich  und wollte mal eure Einschätzung hören, weil ich nicht sicher bin, ob das normaler Hausbrauch ist oder nicht.

Ich schreibe regelmäßig Vermerke, teilweise auch solche, die an die Amtsleitung gehen. Mein Chef ändert die Inhalte dann immer geringfügig ab — das finde ich völlig in Ordnung, das ist ja seine Aufgabe als Vorgesetzter. Was mich aber stutzig macht: dabei verschwindet mein Name komplett aus dem Dokument und er setzt stattdessen seinen ein. Ich dachte eigentlich, als Sachbearbeiter zeichnet man Vermerke "im Auftrag, während der Vorgesetzte  mitzeichnet oder freigibt.

Ist das einfach Hausstil in manchen Behörden, dass grundsätzlich nur der Ranghöchste zeichnet? Oder ist das eher unüblich und ich sollte das mal ansprechen? Würde mich über eure Erfahrungen freuen, bevor ich das Thema bei meinem Chef anspreche.

[clarion]

Ich vermute eher Du schreibst die Vorlage für einen Vermerk.

Sonst kenne ich es auch so, dass man den Vorgesetzten Vermerke zur Mitzeichnung vorlegt, wenn man Rückendeckung von ihnen haben will. Wenn man Vorgesetzte nur informieren will, schreibt man zur Kenntnis.

Warum geht es Dir denn? Vermerk sind rein verwaltungsinterne Dokumente.

[Rheini]

Erstellst Du Vermerke mit oder ohne Zeichnungsleiste?

[GeoFen]

Mit Zeichnungsleiste

[Amtsschimmel]

Mit Zeichnungsleiste

Und der Chef unterschreibt dann wo? Und streicht deinen Namen wo?

[rw]

Ich glaube selbst in einem einzigen Haus, gibt es mindestens 5 verschiedene Wege der Vermerksverfassung, Mitzeichnung, formelle und informelle Unterschriftenregelungen.

Ich würde mir aber mal den Spaß machen und beim nächsten Vermerk unterzeichnen und ungefähr die folgenden Verfügungspunkte aufzunehmen:

Aufgestellt: Ich
2) Unterchef zur Kenntnis/Freigabe/was-auch-immer
3) Chef zur Kenntnis/Freigabe/was auch immer

Wenn dann dein Chef alles löscht und unterschreibt wäre ich bald geneigt ihn als faule Sau, der sich mit fremden Federn schmückt zu bezeichnen. Andererseits könnte ich auch sagen "Guter Chef, der Verantwortung übernimmt".

Im übrigen sehe ich es häufig selber, dass elbst in gutbesoldeten kreisen wenig Ahnung über Sinn und Unsinn von Mitzeichnungen/ Verfügungspunkten etc. besteht. Aber wir sind eine technische Verwaltung. Ich selbst mache es auch manchmal rein nach Gefühl