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Beschäftigte nach TVöD / TV-L / TV-H => TV-L => Thema gestartet von: Frage am 02.10.2020 18:57

Titel: Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Frage am 02.10.2020 18:57
Hallo,
in welcher Form werden die Krankheitstage in der Personalakte (TV L) dokumentiert und wieviele Krankheitstage können bei der Neubewerbung schädlich sein? Ich finde immer verschiedene  Angaben dazu, mal dass es nicht dokumentiert sein darf, mal dass es keine Listen und Gründe der Krankmeldung dokumentiert werden  dürfen).
Wenn ich aktuell krank geschrieben bin und mich bewerbe (der Einsicht in die Personalakte habe ich zugestimmt), wird der neuer AG das erfahren?

Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 02.10.2020 19:32
Du kannst doch Einsicht in Deine Personalakte nehmen. Dann weißt Du, was drinsteht. Das ist nämlich recht unabhängig davon, was drinstehen darf.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Frage am 02.10.2020 19:36
das kann ich natürlich.
Aber ich weiß es trotzdem nicht, was die Personalabteilung dokumentieren darf oder nicht, und ob es so richtig ist,
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 02.10.2020 20:03
Jedenfalls in die Personalakte aufgenommen werden dürfen die Krankmeldungen und AU-Bescheinigungen.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: marco.berlin am 02.10.2020 20:52
Jede Häufung von Krankmeldungen führt mit Sicherheit nicht zu Begeisterungsstürmen, sollte nicht verwunderlich sein.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: ike am 03.10.2020 19:13
Was ist bei Krankheit wegen Mobbing?
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: marco.berlin am 04.10.2020 10:51
Okay „jede“ wäre also zu präzisieren.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 04.10.2020 10:59
Nö. Krankheitsgründe dürfen ja nicht in die Personalakte, weshalb da anhand der Akte überhaupt nicht differenziert werden kann.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: GofX am 04.10.2020 15:38
Aus diesem Grund gibt es ja auch zwei Personalakten. Eine, die gesetzeskonform ist und die man dem Mitarbeiter zeigen kann und eine, wo man die Krankheitstage und weitere Unverschämtheiten des Mitarbeiters sammelt.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Organisator am 05.10.2020 08:54
Aus diesem Grund gibt es ja auch zwei Personalakten. Eine, die gesetzeskonform ist und die man dem Mitarbeiter zeigen kann und eine, wo man die Krankheitstage und weitere Unverschämtheiten des Mitarbeiters sammelt.

Und dazu gehören auch Screenshots von solchen Aussagen ;)
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Wdd3 am 05.10.2020 09:23
Eben, das führen von 2 Personalakten ist doch verboten.  >:(
Was wird denn, abgesehen von AU´s, Abmahnungen oder LOB Unterlagen in der Akte dokumentiert bzw. gesammelt?
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 05.10.2020 09:26
Man darf so viele Personalakten führen, wie man will.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Wdd3 am 05.10.2020 09:54
Mag sein, ich habe mir aus Richtung unserer Personalabteilung mals sagen lassen das doppelte Personalaktenführung verboten sei.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 05.10.2020 11:26
Richtig. Man darf so viele Akten führen, wie man möchte (oder braucht), sie dürfen aber allesamt nur erlaubte Inhalte haben und sind allesamt dem AN zur Einsichtnahme verfügbar zu machen.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Wdd3 am 05.10.2020 11:47
Wenn nun die legitime und illegitime Anzahl von Akten geklärt ist könnten wir dann die Frage bearbeiten was neben AU Bescheinigungen noch in der Personalakte abgelegt wird?
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 05.10.2020 13:10
Der Arbeitsvertrag.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: ike am 05.10.2020 15:06
Weiß dann eine Behörde, der man als Beweber Akteneinsicht gestattet hat, auch, wie viele Krankheitstage man hat oder wird das nicht mit herausgegeben?

Gibt es in der Personalakte einen Vermerk darüber, wer die Akte angefordert und eingesehen hat?
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Yvonne am 05.10.2020 16:44
Weiß dann eine Behörde, der man als Beweber Akteneinsicht gestattet hat, auch, wie viele Krankheitstage man hat oder wird das nicht mit herausgegeben?

Ja, und das ist oft der Dealbreaker. Wenn die Akte im Nachgang zum Auswahlverfahren angefordert wird, und es dann eine Absage gibt, obwohl bis dahin alles gut lief...
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: ike am 05.10.2020 18:10
Weiß dann eine Behörde, der man als Beweber Akteneinsicht gestattet hat, auch, wie viele Krankheitstage man hat oder wird das nicht mit herausgegeben?

Ja, und das ist oft der Dealbreaker. Wenn die Akte im Nachgang zum Auswahlverfahren angefordert wird, und es dann eine Absage gibt, obwohl bis dahin alles gut lief...

Sh...
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: AndreasG am 05.10.2020 22:30
Mal so interessehalber gefragt:

Kann man nicht gemäß DSGVO bei Ausscheiden aus dem Betrieb die Löschung sämtlicher nicht mehr relevanter Informationen verlangen?

Da Beurteilungen, Krankenscheine und so weiter ja nicht mehr relevant sind besteht kein Grund mehr diese nach Ausscheiden des Mitarbeiters aufzubewahren und diese wären dann auf Wunsch des MA zu vernichten.

In dem Fall würde die Personalakte nur noch Informationen über Dauer der Tätigkeit, Arbeitsvertrag und Zahlungen enthalten.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Spid am 06.10.2020 03:54
Krankenscheine wurden bereits in den 1990ern abgeschafft und wurden nie zur Personalakte genommen, da sie ja nicht dem AG übergeben wurden.
Titel: Antw:Krankheitstage in der Personalakte
Beitrag von: Yvonne am 06.10.2020 17:07
Krankenscheine wurden bereits in den 1990ern abgeschafft und wurden nie zur Personalakte genommen, da sie ja nicht dem AG übergeben wurden.

§ 133 BGB  ;)