Forum Öffentlicher Dienst
Allgemeines und Sonstiges => allgemeine Diskussion => Thema gestartet von: SunshineR am 27.06.2022 19:42
-
Hallo,
zukünftig möchte ich, Sekretärin, gern im Personalwesen arbeiten.
Mir liegt ein Angebot für ein Vorstellungsgespräch „Sachbearbeiterin Bildungswesen“ vor.
Die dortige Personalerin weiß, dass ich eigentlich gern im HR arbeiten möchte und hat mich ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es nicht „Perso“ ist.
Was meint ihr, bringt mich (dann erworbene) Berufserfahrung im Bereich „Bildung“ meinem Wunsch „näher“ oder verliere ich nur unnötig Zeit und sollte weiter nach Stellen im Bereich „Personal“ Ausschau halten?
-
Sachbearbeiter ist näher als Sekretärin
-
Was meint ihr, bringt mich (dann erworbene) Berufserfahrung im Bereich „Bildung“ meinem Wunsch „näher“ oder verliere ich nur unnötig Zeit und sollte weiter nach Stellen im Bereich „Personal“ Ausschau halten?
Ich würde empfehlen zweigleisig zu fahren. Ein breites Wissensspektrum und Erfahrungsschatz ist jedenfalls förderlicher denn schädlicher...
Aber Personal kann ja auch alles sein. Wir haben 3MA im Personal, die völlig unterschiedliche Tätigkeiten ausüben. Ein AN macht Abrechnung/SV/BG/ZVK/Beihhilfe, einer die ganzen Hiwi-Arbeiten Statistiken, Stammdaten, PR-Anhörungen, Orga und einen Häuptling. Und unsere "Sekretärin" macht Tätigkeiten, die reichen vom Postverteilen bis hin zur verantwortungsvollen Gremienarbeit.
-
Vielen Dank für das Feedback.
Der ausdrückliche Hinweis der Personalerin irritiert mich.
Daher tendiere ich aktuell doch dazu, mich nebenberuflich weiterzubilden und mich dann auf passende Stellen zu bewerben.
-
Weiteres Angebot:
Stelle als Personalassistenz.
Leider keine Sachbearbeitung, wie ich es mir wünsche.
Leider befristet auf zwei Jahre….
-
Weiteres Angebot:
Stelle als Personalassistenz.
Leider keine Sachbearbeitung,
Du solltest dich dringend von "Bezeichnungen" lösen (spid nannte das immer inhaltslose Wortcontainer) und dich mit den Tätigkeiten der entspr. Stelle beschäftigen!
-
Du solltest dich dringend von "Bezeichnungen" lösen (spid nannte das immer inhaltslose Wortcontainer) und dich mit den Tätigkeiten der entspr. Stelle beschäftigen!
Sehe ich ganz genau so. Leider gibt es in bestimmten Behörden immernoch solche Begrifflichkeiten, die dann auf entsprechende Laufbahnen schließen lassen. Also Sachbearbeiter = gD, obwohl tatsächlich gar keine sachbearbeitenden Tätigkeiten wahrgenommen werden.
Wer also nicht auf verstaubte, old-school Verwaltung steht, kann anhand dieser Begriffe die Stellenausschreibungen sofort aussortieren.
-
Aufgaben wären:
Terminkoordination
Führung Personalakte
Unterstützung im Bereich Fort- und Weiterbildung
Projektabrechnung
-
Andersrum wird ein Schuh draus:
Bewirb dich jetzt. Nicht lange warten. Jede Veränderung hat die Chance einer Verbesserung (Glück, Zufriedenheit, was immer das in deinem Fall ist). Im Zweifelsfall ERfahrungen und Weiterbildung mitnehmen und in 2 Jahren woanders hin. Parallel die private Weiterbildung.
-
Anruf einer Behörde: Sie hätten Interesse an mir, allerdings für eine bisher nicht ausgeschriebene Stelle.
Aufgaben wären:
• Unterstützung bei der Abwicklung der allgemeinen Personaladministration einschließlich Personalaktenführung, allgemeinem Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Ablage und Digitalisierung sowie Listenführung
• Klassisches Büromanagement: u.a. Terminkoordination und –überwachung, Kalendermanagement, Protokollführung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Rechnungsprüfung, Beschaffungsvorgänge, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
Vergütung TV-L E8
Was haltet ihr davon?
-
Es ist ja wohl eher die Frage, was Du davon hältst.
-
Es ist ja wohl eher die Frage, was Du davon hältst.
+1
Ohne die einzelnen AV zu kennen scheint die Vergütung EG8 oberflächlich recht großzügig.
-
Es ist ja wohl eher die Frage, was Du davon hältst.
Korrekt! :-D
Mit sagen die Aufgaben zu.
Finde es vielfältig und fordernd.
Wichtig ist mir allerdings schlussendlich (auch) in die Personal-Sachbearbeitung reinzukommen, sprich Fachwissen anzueignen.
-
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
Böse Zungen könnten darin das Eindecken des Kaffeegeschirrs, den Ausschank und die Verwaltung der Kaffeekasse reininterpretieren.
Aber es werden sich natürlich wesentlich höherwertige Tätigkeiten dahinter verbergen
Vergütung TV-L E8
Was haltet ihr davon?
Wenn die darin eine EG8 sehen, dann werden sich natürlich wesentlich höherwertige Tätigkeiten dahinter verbergen.
-
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
Böse Zungen könnten darin das Eindecken des Kaffeegeschirrs, den Ausschank und die Verwaltung der Kaffeekasse reininterpretieren.
Aber es werden sich natürlich wesentlich höherwertige Tätigkeiten dahinter verbergen
Vergütung TV-L E8
Was haltet ihr davon?
Wenn die darin eine EG8 sehen, dann werden sich natürlich wesentlich höherwertige Tätigkeiten dahinter verbergen.
Genau meine Gedanken!!! :-D
Hört sich nach „Mädchen für alles“ an - womit ich kein Problem hätte, sofern man sich nach und nach weiterentwickeln kann.
Andernfalls E8? Darunter verstehe ich doch eher selbstständiges Arbeiten/Sachbearbeitung - oder?
-
Aufgaben wären:
Terminkoordination
Führung Personalakte
Unterstützung im Bereich Fort- und Weiterbildung
Projektabrechnung
Das klingt nach meiner Einschätzung passender für Sie als die weiter unten genannte Tätigkeitsbeschreibung.
-
Weiteres Angebot:
Stelle als Personalassistenz.
Leider keine Sachbearbeitung, wie ich es mir wünsche.
Leider befristet auf zwei Jahre….
Was mich weiter irritiert:
Beim ersten Anruf sprach man von Befristung.
Ich sagte ihnen, dass ich Interesse hätte, aber eine Befristung für mich leider nicht in Frage kommt.
Halbe Stunde später: Erneuter Anruf der Sachbearbeiterin, sie hat mit der Abteilungsleiterin gesprochen.
Sie möchten mich unbefristet!
Haben die so großes Interesse aufgrund meiner Bewerbungsunterlagen?
So schnell kann doch nicht zwischen befristet und unbefristet entschieden werden - oder?
Das liegt doch auch nicht in der Entscheidungsgewalt einer Abteilungsleiterin - oder???
-
Aufgaben wären:
Terminkoordination
Führung Personalakte
Unterstützung im Bereich Fort- und Weiterbildung
Projektabrechnung
Das klingt nach meiner Einschätzung passender für Sie als die weiter unten genannte Tätigkeitsbeschreibung.
Vielen Dank.
Es handelt sich um dieselbe Stelle.
(Nach dem Telefonat bat ich um Zurverfügungstellung des Aufgabengebietes in schriftlicher Form.)
-
Wichtig ist mir allerdings schlussendlich (auch) in die Personal-Sachbearbeitung reinzukommen, sprich Fachwissen anzueignen.
So eignest Du Dir kein Fachwissen an. Bestenfalls Erfahrungswissen. Der Unterschied liegt dann in Antworten wie "Wenn es angeordnete Arbeitsstunden sind, die nicht fristgerecht ausgeglichen werden, sind es Überstunden. Andere Arbeitsstunden sind Arbeitsstunden, die keine Überstunden sind. Keine Arbeitsstunden sind Stunden, die im Rahmen von Gleitzeitregelungen im Sinne der Protokollerklärung zu § 6 anfallen, es sei denn, sie sind angeordnet worden." vs. "Das haben wir immer schon so gemacht."
-
Andernfalls E8? Darunter verstehe ich doch eher selbstständiges Arbeiten/Sachbearbeitung - oder?
Na, das kannst du jetzt ja als kleine Einstiegsübung selbst recherchieren ;D
-
Andernfalls E8? Darunter verstehe ich doch eher selbstständiges Arbeiten/Sachbearbeitung - oder?
sei mir nit bös. Dafür, dass du gerne Sachbearbeitung im Personalwesen machen möchtest solltest du sowas selbst beantworten können...
TB, deren Tätigkeit mindestens zu einem Drittel selbständige Leistungen erfordert, sind im TV-L seit 2020 in die EG 8 eingruppiert.
-
Andernfalls E8? Darunter verstehe ich doch eher selbstständiges Arbeiten/Sachbearbeitung - oder?
sei mir nit bös. Dafür, dass du gerne Sachbearbeitung im Personalwesen machen möchtest solltest du sowas selbst beantworten können...
TB, deren Tätigkeit mindestens zu einem Drittel selbständige Leistungen erfordert, sind im TV-L seit 2020 in die EG 8 eingruppiert.
Ist mir bewusst, danke!
Stimmt für mich mit den aufgeführten Aufgaben aber nicht überein!