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Beschäftigte nach TVöD / TV-L / TV-H => TVöD Kommunen => Thema gestartet von: Marie am 02.12.2023 11:45

Titel: Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 02.12.2023 11:45
Hallo zusammen,

ich verstehe meine Verdienstabrechnung nicht und es wäre toll wenn mir das jemand erklären könnte.

Folgende Situation:
- angestellt im TVöD
- seit März Mutterschutz, seit 30. Juni in Elternzeit

- auf der Verdienstabrechnung Novemer 2023 stehen 2x die Jahressonderzahlung
LA: 70W / (JEE) TVöD Jahressonderzahlung
LA: 70X / (JEE) TVöD Jahressonderzahlung (ZVK frei)

Wieso habe ich diese Zahlung doppelt bekommen und was bedeutet "ZVK frei"?
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 02.12.2023 14:21
ZVK-frei bedeutet, dass auf diesen Betrag keine VBL- Beiträge zu entrichten sind. Dies trifft auf die Zwölftel der Jahressonderzahlung zu, die auf Monate entfallen, in denen kein zusatzversorgungspflichtiges Entgelt vorhanden war, z. B. Elternzeitmonate im Jahr der Geburt des Kindes.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 02.12.2023 19:47
Dankeschön für die Antwort. Leider verstehe ich es immernoch nicht.

Wieso bekomme ich 2mal das Gleiche als Jahressonderzahlung? Ich habe ja 3 Monate in etwa normal gearbeitet.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 02.12.2023 20:46
Das könnte ein Darstellungsproblem sein. Die Höhe der zustehenden Jahressonderzahlung (brutto) lässt sich ja leicht nachrechnen. Dieser Betrag mindert sich um Steuern und um SV-AN-Beiträge und VBL-AN-Beiträge. Der größte Teil der JSZ ist nicht zusatzversorgungspflichtig, siehe https://www.haufe.de/oeffentlicher-dienst/tvoed-office-professional/elternzeit-143-elternzeit-und-zusatzversorgung-gem-25-tvoed_idesk_PI13994_HI711580.html.
Je nach verwendetetem Abrechnungsprogramm wird ein Betrag mehrfach ausgewiesen, um die Beitragspflicht darzustellen. Aber nicht jeder Betrag, der als beitragspflichtiger Betrag dargestellt wird, ist ein auszahlungswirksamer Betrag.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 02.12.2023 21:50
Ich verstehe leider nur Bahnhof 🙈.
Was heißt das übersetzt? Ist das ein Fehler oder ist das richtig so? Ist es richtig, dass ich 2mal die Jahressonderzahlung in der gleichen Höhe wie sonst auch (als ich normal 12/12 Monate gearbeitet habe) erhalten habe?
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 02.12.2023 23:05
Wenn der Betrag, den du ausgezahlt bekommen hast, auf einer doppelten Jahressonderzahlung beruht, ist das natürlich falsch. Deshalb habe ich vorgeschlagen, den Auszahlungsbetrag nachzurechnen. Du kannst aber auch gerne einen Ausschnitt aus deiner Gehaltsmitteilung posten. Dann schaue ich mir das an.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 03.12.2023 17:59
Ja würde das gerne posten, weiß aber leider nicht wie ich hier Bilder anhängen kann
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Nerostar am 03.12.2023 18:10
Ja würde das gerne posten, weiß aber leider nicht wie ich hier Bilder anhängen kann

Mittlerweile solltest du doch deine Entgeltzahlung erhalten haben, wurde denn die Jahressonderzahlung doppelt ausgezahlt?
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 03.12.2023 18:40
Ja würde das gerne posten, weiß aber leider nicht wie ich hier Bilder anhängen kann

Mittlerweile solltest du doch deine Entgeltzahlung erhalten haben, wurde denn die Jahressonderzahlung doppelt ausgezahlt?

Ja wurde sie und das ist "voller Höhe".
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Nerostar am 03.12.2023 20:16
Ja würde das gerne posten, weiß aber leider nicht wie ich hier Bilder anhängen kann

Mittlerweile solltest du doch deine Entgeltzahlung erhalten haben, wurde denn die Jahressonderzahlung doppelt ausgezahlt?

Ja wurde sie und das ist "voller Höhe".

Das kann dann meines Erachtens nur ein Fehler vom Abrechnungsprogramm sein. Beim Nachfragen riskierst du dann, dass die Überzahlung erkannt und zurückgefordert wird. Weckst du die schlafenden Hunde nicht, kann es sein, dass es in den nächsten 6 Monaten jemanden auffallen wird. Wenn nicht, dann hast du Glück gehabt und es kann nicht mehr zurückgefordert werden. (Ausschlussfrist)  :)
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 03.12.2023 20:44
Das trifft so nicht zu. Wenn du Zweifel an der Richtigkeit einer Gehaltszahlung hast, musst du deinen Arbeitgeber informieren. Tust du das nicht, kann er bezüglich der Ausschlussfrist unzulässige Rechtsausübung geltend machen. Damit gilt die Ausschlussfrist nicht. Notfalls muss das gerichtlich geklärt werden.

Unabhängig davon, was alles auf der Gehaltsmitteilung steht, ist entscheidend, ob der Auszahlungsbetrag sich tatsächlich aus einer doppelten Jahressonderzahlung und den Abzügen zusammensetzt.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: FlokiFloki am 04.12.2023 07:59
Vollen Anspruch auf die Jahressonderzahlung besteht lediglich im Jahr der Geburt des Kindes.

Angenommen das Kind kommt am 04.05.2023 auf die Welt, dann befindet man sich vom 23.03.202 - 29.06.2023 in Mutterschutz. Und ab 30.06.2023 in Elternzeit wenn man diese nimmt.

Angenommen die Person war nun auch den Zeitraum 01.01.23 - bis zur Geburt des Kindes angestellt, erhält Sie für das Jahr 2023 die VOLLE Jahressonderzahlung.

ZVK pflichtig ist hier jedoch lediglich der Teil bis zum Beginn der Elternzeit.

In diesem Beispiel wären die Jahressonderzahlung für 6/12tel, sprich Januar bis Juni ZVK pflichtig und die weiteren 6/12tel, Juli bis Dezember nicht ZVK pflichtig.

Daher ist es wohl so, dass hier die selben Beträge ausgewiesen werden.

Wenn die Entgeltgruppe und der Bruttobetrag der JSZ bekannt wäre, könnte überprüft werden ob hier wirklich die doppelte JSZ ausgezahlt wurde oder ob eben der oben beschriebene Fall vorliegt.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 04.12.2023 09:33
Vielen Dank für eure Antworten.

Auf der Verdienstabrechnung steht:

Jahressonderzahlung 1.372,59
Jahressonderzahlung (ZVK frei) 1.372,59
Gesamtbrutto 2.748,18
Gesetzliches Netto 2.180,87
Auszahlungsbetrag 2.180,87

Das Geld habe ich tatsächlich auch so erhalten. Mein Kind ist am 4.5. zur Welt gekommen.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Umlauf am 04.12.2023 09:44
Bei der Geldhöhe greift die Ausschlussfrist von 6 Monaten nicht mehr.
Die Grenze ist vom Gesetz nicht genau definiert. Der Bund wendet dabei diese Grenzen an:
Für die 6 Monatsfrist: Abweichungen bis 10%, maximal 250 €.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 04.12.2023 11:30
Das ist so nicht richtig. Der Betrag spielt unmittelbar nur bei der Frage des Wegfalls der Bereicherung eine Rolle. Bei der Ausschlussfrist spielt er nur indirekt eine Rolle, und zwar bei der Frage, ob der Arbeitnehmer*in verpflichtet gewesen wäre, sich beim Arbeitgeber zu vergewissern, dass die Zahlung zu Recht erfolgt ist. Da es keine Verpflichtung gibt, Gehaltsmitteilungen zu kontrollieren und zu verstehen, ist insoweit eher der Auszahlungsbetrag entscheidend. Wenn dieser unerklärlich hoch ist, ist der Arbeitnehmer*in nach dem Grundsatz von Treu und Glauben verpflichtet, den Arbeitgeber zu informieren.

Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 04.12.2023 11:35
Vielen Dank für eure Antworten.

Auf der Verdienstabrechnung steht:

Jahressonderzahlung 1.372,59
Jahressonderzahlung (ZVK frei) 1.372,59
Gesamtbrutto 2.748,18
Gesetzliches Netto 2.180,87
Auszahlungsbetrag 2.180,87

Das Geld habe ich tatsächlich auch so erhalten. Mein Kind ist am 4.5. zur Welt gekommen.
Das könnte in Ordnung sein, wenn du vor dem Mutterschutz und der Elternzeit vollzeitbeschäftigt warst. Die Bruttojahressonderzahlung müsste insgesamt annähernd so hoch sein, wie die aus dem letzten Jahr.

Ich habe die Mutterschutzfrist nicht nachgerechnet, nehme aber an, dass sie gegen Ende Juni endete. Damit hat du bei der VBL 6 Monate ohne und 6 Monate mit Elternzeit, also 6 zvk-freie Monate. Das erklärt, warum beide Beträge gleich hoch sind.

Ich sehe jetzt erst, dass FlokiFloki die Mutterschutzfrist berechnet und die Folgen bereits erläutert hat. Genau das meine ich auch.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: FlokiFloki am 04.12.2023 12:05
Und in welcher Entgeltgruppe bist du eingruppiert?


Die Jahressonderzahlung beträgt für Beschäftigte, die unter den Geltungsbereich des TVöD-VKA Tarifgebiet West fallen, ab dem Jahr 2022
•   E01-E08 =    84,51%            S02-S09 =    84,51%
•   E09a-E12 =    70,28%            S10-S18 =    70,28%
•   E13-E15 =    51,78%

Nun kannst du schauen ob der Betrag korrekt ist.

Bist du z.B. in der E08 Stufe 4, hast du ein Brutto von 3.379,97, was einer JSZ von 2.856,41 Euro entsprechen würde.

Du hast insgesamt 2.745,18 Euro erhalten.
Passt der Betrag wenn du dein Brutto aus der Entgelttabelle mit den oben angegebenen Prozenten abgleichst?
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 04.12.2023 12:26
Ergänzung zu dem Beitrag von FlokiFloki: Maßgebend ist das Entgelt des letzten vollen Kalendermonats, in dem du an allen Tagen Anspruch auf Entgelt hattest.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: Marie am 04.12.2023 12:36
Iich habe die 9a, Stufe 4

Brutto sind das 3.906,05 Euro , also 70,28Prozent wären dann 2.745,17 Euro.

Das heißt also es ist korrekt?

Ich verstehe nur leider immernoch nicht, wieso ich die netto Zahlung zwei Mal erhalte.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 04.12.2023 12:42
Was meinst du damit, dass du die Nettozahlung zweimal erhältst? Hast du zweimal 2180, 87 € überwiesen bekommen?
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: FlokiFloki am 04.12.2023 12:43
Ok, Part 1 wäre dann geklärt.

E09a Stufe 4 ergibt eine JSZ von 2.745,17 Euro Brutto.

Diese wurde aufgeteilt, jeweils zur Hälfte in ZVK pflichtig und nicht ZVK pflichtig.

Das sind bei dir dann die beiden ersichtlichen 1.372,59 Euro.


Leider verstehe ich nun noch nicht ganz was du mit "Nettozahlung zwei mal erhalten" meinst.

Auf deinem Gehaltsnachweis steht ein gesetzliches Netto und ein Auszahlungsbetrag.

Das ist so korrekt, überwiesen wird lediglich der Auszahlungsbetrag.

Gesetzliches Netto bedeutet, dass dies dein Betrag ist nachdem dir alle vom Gesetzgeber veranschlagten Abgaben abgezogen wurden.
Stell dir vor, du würdest nun aber der Gemeinde noch Geld schulden oder du würdest z.B. deine Hundesteuer direkt vom Lohn abziehen lassen (ja, so etwas gibt es)... dann wäre dein Auszahlungsbetrag natürlich niederiger als dein gesetzliches Netto.
Titel: Antw:Wieso 2x Jahressonderzahlung in Elternzeit? Was bedeutet "ZVK frei"?
Beitrag von: ISN am 05.12.2023 10:10
@Marie: Hast du nur die Gehaltsmitteilung falsch verstanden, so wie es FlokiFloki angenommen hat, oder hast du tatsächlich eine doppelte Überweisung bekommen?