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Beschäftigte nach TVöD / TV-L / TV-H => TV-L => Thema gestartet von: Hanibal am 21.01.2024 14:08

Titel: Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Hanibal am 21.01.2024 14:08
Hallo Zusammen,

gibt es Schulverwaltungsassistenten hier im Forum?
Welche Aufgaben habt Ihr genau und wie seit Ihr eingestuft?
Gibt es eine Möglichkeit sich aufgrund höherwertiger Aufgaben höherstufen zu lassen. Wer hat da Erfahrungen mit der BZR.

Vielen Dank Euch :-)

Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Tiffy am 21.01.2024 17:00
1.) seit ≠ seid

2.) https://forum.oeffentlicher-dienst.info/index.php/topic,118876

3.) Warum interessiert Dich ausgerechnet die Einstufung fremder Leute und warum sollten höherwertige Aufgaben zu einer Höherstufung führen?
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Albeles am 22.01.2024 13:22
Natürlich sind hier auch Schulverwaltungsassistenten im Forum.
Um welche Fachrichtung handelt es sich überhaupt?

Büro
Verwaltung
Technik

Weil jede Fachrichtung in einer andern EG einsortiert ist. Zudem wäre das Bundesland nicht unerheblich.

LG Albeles
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Hanibal am 22.01.2024 17:51
Albeles:
Vielen Dank für die Antwort.

Bundesland NRW
Es handelt sich um Büro / Verwaltung

Die meisten Stellen sind je nach Schulform und Tätigkeit wie auch Studium in 8 bis 9b eingestuft.
Welche Tätigkeiten müssten z.B. ausgeführt / übertragen zu werden für eine E10 oder E11?

Hinzu interessiert mich, welche Tätigkeiten Ihr ausführt in Eurer Schule. Der Tätigkeitskatalog ist nicht genau definiert und hängt von der Schulleitung ab. Können sich die Tätigkeiten im Laufe der  Jahre noch einmal anpassen oder ändern?

Wer nicht öffentlich schreiben möchte, kann gerne eine private Nachricht schicken ;)

Danke Euch vorarb. :)
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: FearOfTheDuck am 22.01.2024 19:29
Mir fehlt ehrlicherweise die Phantasie, wie so ein Konstrukt, also dass man Schulleitungen und Lehrer administrativ unterstützt, in eine EG10 oder EG11 führen könnte.

Ich denke mal, dass sich wie überall Aufgaben verändern können und damit womöglich auch die EG. Gerade wenn die Tätigkeit vom Weh und Wohl einer Schulleitung abhängt.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: wossen am 23.01.2024 06:30
In NRW werden für diese Position häufig Beamte (etwa aus dem Justizvollzugsdienst) genommen, die in ihrem angestammtem Bereich nicht mehr einsetzbar sind.

Das führt natürlich zu Kuriositäten, i.d.R. sind das in der Praxis Hilfskräfte der Schulsekretärinnen (die sind in E6 eingruppiert), die aber. dank des Beamtenstatus, wesentlich besser bezahlt werden als diejenigen, die ihre Arbeit anleiten. Bei entsprechender Qualifikation werden diese Assistenten auch zur (Alltags-)Wartung von PCs usw. herangezogen.

Evtl. hohe Eingruppierungen im TVL in Ausschreibungen könnten damit zusammenhängen, dass die Beamten ja ein Anrecht haben auf amtsangemessene Beschäftigung (ich bezweifele sehr, dass Tarifbeschäftigte dann auch die ausgeschriebene hohe Eingruppierung real erhalten)
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Albeles am 23.01.2024 08:43
Also Du wirst keine Tätigkeiten übertragen bekommen, die zur E 10 oder 11 führen. Als Büro wirst Du maximal nach E8 vergütet und als Verwaltung nach E9b. Auch wird im Bereich Düsseldorf nicht mit 16.5 usw. gearbeitet.
Wenn Du die Stelle nimmst, sind das deine EG, allerdings werden Förderliche Zeiten angerechnet.

Für weitere Fragen kannst Du mich auch gerne anschreiben.

LG Albeles
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: MimiMaya am 23.01.2024 12:42
Hallo, ich bin seit Oktober an einer Sekundarschule in Sachsen-Anhalt als Schulverwaltungsassistenz angestellt. Zu meinen Aufgaben gehören: Führen des Schulgirokontos, Lehrbuchausleihe, Planung und Organisation von Ausflügen und Klassenfahrten, Zeugnisse anfertigen, diverse Dinge die so über den Tag anfallen (z.B. Kopierarbeiten), Prüfungsdruck, Homepage führen, Elterninfos anfertigen. Die Liste ist nicht abschließend und wird sich in der nächsten Zeit höchstwahrscheinlich noch erweitern. Ich bekomme die E8.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: wossen am 24.01.2024 06:34
Was auf dem Papier steht, muss nicht unbedingt den realen Aufgaben entsprechen.

Bei uns machen weiterhin die Lehrer praktisch alles weiterhin selbst (einfach, weil der Abstimmungsaufwand viel zu hoch ist, z.B. ist es schlicht unpraktikabel, Kopieraufträge zu geben). Welche effektive Hilfe ein Schulverwaltungsassistent bei der Anfertigung von Zeugnissen leisten könnte, weiß ich z.B. nicht.

Eher wird dem Sekretariat 'geholfen' (Schulsekretärinnen sind bei uns allerdings auch ausnehmend kompetent), faktische Hauptaufgabe der aus vorangehenden Tätigkeit verbeamteten Helferin ist die Betreuung des Computerraums hinsichtlich elementarer Voraussetzungen (und durchaus auch Helferin  des Hausmeisters).

Die Umsetzung ist wirklich ganz unterschiedlich und je nach Schule (und auch Person des Schulverwaltungsassistenten) unterschiedlich.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: MimiMaya am 24.01.2024 08:04
Was auf dem Papier steht, muss nicht unbedingt den realen Aufgaben entsprechen.

Bei uns machen weiterhin die Lehrer praktisch alles weiterhin selbst (einfach, weil der Abstimmungsaufwand viel zu hoch ist, z.B. ist es schlicht unpraktikabel, Kopieraufträge zu geben). Welche effektive Hilfe ein Schulverwaltungsassistent bei der Anfertigung von Zeugnissen leisten könnte, weiß ich z.B. nicht.

Eher wird dem Sekretariat 'geholfen' (Schulsekretärinnen sind bei uns allerdings auch ausnehmend kompetent), faktische Hauptaufgabe der aus vorangehenden Tätigkeit verbeamteten Helferin ist die Betreuung des Computerraums hinsichtlich elementarer Voraussetzungen (und durchaus auch Helferin  des Hausmeisters).

Die Umsetzung ist wirklich ganz unterschiedlich und je nach Schule (und auch Person des Schulverwaltungsassistenten) unterschiedlich.

Die Aufgaben die ich aufgezählt habe sind meine tatsächlichen. In meiner Stellenbeschreibung stehen ganz andere. Hier ist der Abstimmungsaufwand bei Kopieraufträgen alles andere als unpraktikabel. Die Zeugnisse werden von mir geschrieben, sodass die Lehrkräfte nur noch unterschreiben müssen. Die Schulsekretätin darf ich nicht unterstützen, da wir bei verschiedenen Trägern angestellt sind und diese das untersagen.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Öffdler am 24.01.2024 09:52
Was auf dem Papier steht, muss nicht unbedingt den realen Aufgaben entsprechen.

Bei uns machen weiterhin die Lehrer praktisch alles weiterhin selbst (einfach, weil der Abstimmungsaufwand viel zu hoch ist, z.B. ist es schlicht unpraktikabel, Kopieraufträge zu geben). Welche effektive Hilfe ein Schulverwaltungsassistent bei der Anfertigung von Zeugnissen leisten könnte, weiß ich z.B. nicht.

Eher wird dem Sekretariat 'geholfen' (Schulsekretärinnen sind bei uns allerdings auch ausnehmend kompetent), faktische Hauptaufgabe der aus vorangehenden Tätigkeit verbeamteten Helferin ist die Betreuung des Computerraums hinsichtlich elementarer Voraussetzungen (und durchaus auch Helferin  des Hausmeisters).

Die Umsetzung ist wirklich ganz unterschiedlich und je nach Schule (und auch Person des Schulverwaltungsassistenten) unterschiedlich.

Die Aufgaben die ich aufgezählt habe sind meine tatsächlichen. In meiner Stellenbeschreibung stehen ganz andere. Hier ist der Abstimmungsaufwand bei Kopieraufträgen alles andere als unpraktikabel. Die Zeugnisse werden von mir geschrieben, sodass die Lehrkräfte nur noch unterschreiben müssen. Die Schulsekretätin darf ich nicht unterstützen, da wir bei verschiedenen Trägern angestellt sind und diese das untersagen.

Hier haben wir ein mögliches problem bei Deiner gewünschten Höhergruppierung. Davon ausgehend, dass die Tätigkeiten in Deiner Stellenbeschreibung, die auszuübenden Tätigkeiten sind, machst Du aktuell Aufgaben, die Dir gar nicht übertragen wurden. Du solltest also zunächst mit Deiner Personalabteilung klären, was tatsächlich deine auszuübenden Tätigkeiten sind und auch nur diese ausüben. Evtl. hat sich die Idee der Höhergruppierung dann bereits erledigt.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: MimiMaya am 24.01.2024 10:52
Was auf dem Papier steht, muss nicht unbedingt den realen Aufgaben entsprechen.

Bei uns machen weiterhin die Lehrer praktisch alles weiterhin selbst (einfach, weil der Abstimmungsaufwand viel zu hoch ist, z.B. ist es schlicht unpraktikabel, Kopieraufträge zu geben). Welche effektive Hilfe ein Schulverwaltungsassistent bei der Anfertigung von Zeugnissen leisten könnte, weiß ich z.B. nicht.

Eher wird dem Sekretariat 'geholfen' (Schulsekretärinnen sind bei uns allerdings auch ausnehmend kompetent), faktische Hauptaufgabe der aus vorangehenden Tätigkeit verbeamteten Helferin ist die Betreuung des Computerraums hinsichtlich elementarer Voraussetzungen (und durchaus auch Helferin  des Hausmeisters).

Die Umsetzung ist wirklich ganz unterschiedlich und je nach Schule (und auch Person des Schulverwaltungsassistenten) unterschiedlich.

Die Aufgaben die ich aufgezählt habe sind meine tatsächlichen. In meiner Stellenbeschreibung stehen ganz andere. Hier ist der Abstimmungsaufwand bei Kopieraufträgen alles andere als unpraktikabel. Die Zeugnisse werden von mir geschrieben, sodass die Lehrkräfte nur noch unterschreiben müssen. Die Schulsekretätin darf ich nicht unterstützen, da wir bei verschiedenen Trägern angestellt sind und diese das untersagen.

Hier haben wir ein mögliches problem bei Deiner gewünschten Höhergruppierung. Davon ausgehend, dass die Tätigkeiten in Deiner Stellenbeschreibung, die auszuübenden Tätigkeiten sind, machst Du aktuell Aufgaben, die Dir gar nicht übertragen wurden. Du solltest also zunächst mit Deiner Personalabteilung klären, was tatsächlich deine auszuübenden Tätigkeiten sind und auch nur diese ausüben. Evtl. hat sich die Idee der Höhergruppierung dann bereits erledigt.

Ich möchte gar nicht Höhergruppiert werden. Habe in diesem Thread nur geantwortet, was meine Aufgaben sind  ;)
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Albeles am 24.01.2024 12:58
Du schreibst die Zeugnisse selbst??? Ich hoffe doch das die Noten nicht von dir vergeben werden  ;D
Bei uns wird extrem viel gemahnt wegen Fehlzeiten, das ist eine echte Hilfe.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: MimiMaya am 24.01.2024 14:55
Du schreibst die Zeugnisse selbst??? Ich hoffe doch das die Noten nicht von dir vergeben werden  ;D
Bei uns wird extrem viel gemahnt wegen Fehlzeiten, das ist eine echte Hilfe.

Darf ich das nicht? Das hätte mir aber jemand sagen müssen  :P
Nein, natürlich nicht. Die Noten bekomme ich selbstverständlich von den Lehrkräften.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Hanibal am 28.01.2024 16:57
@ Albenes: Leider, warum auch immer kann ich keine private Nachricht schicken.

Soviel ich gelesen habe, unterscheiden sich die Tätigkeiten bei E8 / zu E9 aufgrund des SChulabschlusses. E8 reicht der Angestelltenlehrgang I oder ne kaufm. Ausbildung, bei E9 muss es der Angestelltenlehrgang II sein oder ein Fachhochschulstudium.

E10 und E11 unterscheiden sich laut Tarifvertrag nur in der Verantwortlichkeit und des selbständigen Arbeites.
Weiss jemand wie man dies an besten angeht bzw. gegenüber seinem Arbeitgeber formuliert / argumentiert.

Leider gibt es keine richtige Stellenausschreibung.
Ich bin überings SVA
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Albeles am 28.01.2024 18:31
Deine Bildung ist in dem Fall zweitrangig. Es geht allein um die Übertragenen Aufgaben. Du kannst einen Master haben und wenn Dir nur Aufgaben der E8 übertragen werden, hast Du keine Möglichkeit mehr Entgelt einzuklagen. Das Du persönlich viel mehr drauf hast, ist leider irrelevant dabei.
Leider gibt es für viele SVA Stellen nicht mal eine entsprechende Tätigkeitsbeschreibung. Wir mussten das auch erstmal selbst machen mit der Schulleitung zusammen und haben das dann der Bezirksregierung zukommen lassen.
Es ist halt auch ein Unterschied, ob man an einer GS mit 350 Kinder ist, oder an einer BS mit 1500+ Schülern.
Ich kann Dir nur Raten dich mit den anderen SVA zusammen zu tun. Eigentlich sollte einmal im Jahr ein Treffen der SVA stattfinden. Wir sind z.B. in Regionalgruppen organisiert. Frag doch mal nach....
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Armin am 31.01.2024 13:27
Bei mir gibt es keine genaue Stellenbeschreibung. "Die genauen Arbeitsaufgaben werden in der Schule festgelegt". Was irgendwie auch Sinn macht, unterschiedliche Schulformen und Schulgrößen - unterschiedliche Arbeitsaufgaben. Die Zeugnisse drucke ich aber auch. Die Noten und die Bewertungen sind natürlich von den Lehrkräften erstellt. Mir dem Programm dahinter kenne ich mich nun aber wieder aus. 
So ein regelmäßiges Treffen halte ich aber auch für sinnvoll.
Titel: Antw:Gibt es Schulverwaltungsassistenten hier / Welche Aufgaben habt Ihr?
Beitrag von: Armin am 31.01.2024 13:36
Das die unterschiedlichen Fachrichtungen unterschiedlich bezahlt werden höre ich hier im Forum für mich zum ersten Mal. Ich beackere die Verwaltung, die Technik und das Büro. In SA ist die Schulverwaltungsassistenz mit der EG 8 ausgeschrieben.