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Beschäftigte nach TVöD / TV-L / TV-H => TVöD Kommunen => Thema gestartet von: Olympe de Gouges am 18.06.2025 10:26
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Hallo zusammen,
ich brauche bitte euer Schwarm-Wissen. Folgende Stellenbeschreibung liegt mir zur Bewertung vor. Mit meinem Ergebnis bin ich mir nur leider sehr unsicher...Deshalb bitte ich um eure Einschätzung! Die Aufgaben sehen wir folgt aus:
Vorzimmeraufgaben
- Terminmanagement der Amtsleitung
- Postbearbeitung, analog und digital (Entgegennahme, Sortieren und
Verteilen der Eingangspost/ - Mails für B51)
- Digitalisierung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten sowie
Publikationen
- Allgemeine Korrespondenz (Erstellung von unterschriftsreifen Entwürfen
für den allgemeinen Schriftverkehr nach Vorgabe sowie Erstellung von
Einladungen, Mitteilungen und Flyern)
- Beantwortung bzw. Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen
Anfragen von Bürger/inn/en, Fachkräften, internen und externen
Kooperationspartnern
- Abwicklung des Besucherverkehrs (Empfang, Begrüßung und Bewirtung)
- Sitzungsmanagement (Vorbereitung der Gremiensitzungen des
Jugendhilfeausschusses, IT-gestütztes Erfassen von Beschlüssen) Vorbereitung der Schöffenwahl (Entgegennahme von Bewerbungen,
Erfassung und Weiterleitung der Daten an die Amtsleitung zur Vorstellung
im Jugendhilfeausschuss, Übersndung der Listen an die Gerichte, erstellen
und versenden von Bescheiden über die Nichtwahl an übrige
Bewerber/innen)
- Organisationsadministration (Durchführung von administrativen Aufgaben
und Maßnahmen)
- Fortbildungsmanagement für Amtsleitung und Mitarbeiter soweit nicht in
der Zuständigkeit von Al 0-Al 10 Personalabteilung
- Pflege der digitalen Fortbildungsdatenbank für B51
- Erstellung von Teilnahmeurkunden für Teilnehmer/innen an eigenen
Fachtagungen und Fortbildungen
- Verwaltung von Fachzeitschriften und Abonnement-Verträgen
- Beschaffung (soweit nicht in Zuständigkeit der Zentralen Beschaffung/ Amt
10)
- Rechnungsbearbeitung
- Schlüsselmanagement (Verwaltung und Kontrolle von
Einrichtungsschlüsseln von Kindertagesstätten und
Jugendfreizeiteinrichtungen)
- Onboarding-Management (Einweisung neuer Mitarbeitender/
Praktikant/innen, Aktualisierung von E-Mail-Verteilern/ Türschildern,
Erstellung, Ausgabe und Pflege der Begrüßungsordner)
(Dieser Arbeitsvorgang macht 80% Zeitanteil aus. Daher habe ich die anderen Arbeitsvorgänge hier nicht mehr gelistet.)
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Bei uns ist das EG 7
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hm, ich bin bei EG 5 - weil keine vielseitigen FK und keine selbständige Leistung finden kann.
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Bei uns (Bund) EG6 mit Vorzimmerzulage. Preislich kommt man so auf ca. die 9.
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Ja, das hätte ich vielleicht noch dazu sagen sollen... Wir sind Kommune, GK 5
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Kann man sogar eine 9a draus machen. Ich kenne sogar Vorzimmerkräfte in Gemeinden mit dieser Eingruppierung.
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Ohne Arbeitsvorgänge und Zeitanteile ist keine seriöse Aussage möglich.
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Ohne Arbeitsvorgänge und Zeitanteile ist keine seriöse Aussage möglich.
Hm, ja - bei der Aufzählung der Arbeitsschritte handelt es sich - wie beschrieben - um 1 zusammenhängenden Arbeitsvorgang mit einem Zeitanteil von 80%. (Die übrigen Arbeitsvorgänge (je 5%) sind nicht bewertungsrelevant und werden daher auch nicht bewertet.)
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Aufgrund der Vielseitigkeit (08/15-Verwaltung, aber auch verschiedene Fachanwendungen, Grundzüge Haushaltsrecht, Grundzüge Vergaberecht) lande ich mit ein ganz kleinem bisschen guten Willen bei Entgeltgruppe 6. Ob eine Heraushebung zu Entgeltgruppe 7 wegen eines entsprechenden Anteils selbstständiger Leistungen in Betracht kommt, kann anhand fehlender Angaben nicht beurteilt werden.
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Ohne Arbeitsvorgänge und Zeitanteile ist keine seriöse Aussage möglich.
Hm, ja - bei der Aufzählung der Arbeitsschritte handelt es sich - wie beschrieben - um 1 zusammenhängenden Arbeitsvorgang mit einem Zeitanteil von 80%. (Die übrigen Arbeitsvorgänge (je 5%) sind nicht bewertungsrelevant und werden daher auch nicht bewertet.)
Hört sich für mich nicht nach einem Arbeitsvorgang an:
Postbearbeitung, analog und digital (Entgegennahme, Sortieren und
Verteilen der Eingangspost/ - Mails für B51) ist ja nicht der gleiche Arbeitsvorgang wie: Pflege der digitalen Fortbildungsdatenbank für B51 was wieder ein anderer Arbeitsvorgang ist wie: Rechnungsbearbeitung .
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aus meiner sicht wegen der Amtsleitung EG 8
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hm, ich bin bei EG 5 - weil keine vielseitigen FK und keine selbständige Leistung finden kann.
Es kommt halt darauf an was das Vorzimmer genau macht.
Bei uns zum Beispiel werden viele Emails eigenständig beantwortet und bestimmte Aufgaben ebenfalls eigenständig bearbeitet. Aussortiert was für die Amtsleitung wichtig ist oder nicht. Teilweise juristische Sachen eigenständig beantwortet mit Rechtsanwälte oder anderen Referaten.
Aufbau und Ablauforganisation gehört hier zum Beispiel auch noch dazu.
Und noch einiges mehr.
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Die EG 5 ist meiner Meinung nach die richtige Eingruppierung. Sehe da keine SL über der erforderlichen Schwelle. Das sind im Großen und Ganzen alles nur Zuarbeiten ohne großartig eigene Gestaltungsspielräume. Der veraltete Begriff dieser Stelle st schlicht und einfach Sekretär/in.
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Für die Entgeltgruppe 6 braucht es ja keine Selbstständigen Leistungen, sondern nur Vielseitigkeit.
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Das ist mit Wohlwollen eine 6 - gebe meinen Vorrednern mit der Einteilung 5-6 zu 100% recht.
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Für die Entgeltgruppe 6 braucht es ja keine Selbstständigen Leistungen, sondern nur Vielseitigkeit.
Ja, du hast recht. Hatte das mit der EG 7 verwechselt.
Also ist die EG5 oder EG6 möglich. Für mich bleibt die Stelle aber dennoch die EG5.
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Ein externer Vergleich ist nur bedingt hilfreich, da jeder öffentliche Arbeitgeber für sich selbst festlegt, was schwer und anspruchsvoll ist und sich demnach das gesamte Bewertungskonzept orientiert. Du müsstest dich mit Beschäftigten in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich in deiner Behörde vergleichen. Wenn es dort Beschäftigte gibt, die ein ähnliches Tätigkeitsprofil aufweisen und höher eingruppiert sind, lohnt sich eine genauere Betrachtung.
Alternativ kann man auch prüfen lassen, ob die Stellenbewertung überhaupt die Realität wiederspiegelt. Wichtig hierbei ist den Anteil an Verantwortung und Selbstständigkeit richtig zu bewerten. Das geht nicht so einfach aus der Stellenausschreibung und Stellenbewertung hervor.