Besprechungen ... Wie wird das bei euch gehandhabt?

[ringi]

Servus,

bei uns nehmen die Besprechungen zu.

Es besprechen sich je einmal/Woche

a) die Dienstellenleitung mit sämtlichen Vorgesetzten
b) die Vorgesetzten untereinander
c) die Vorgesetzten mit allen jeweiligen Abteilungsmitgliedern
d) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Gruppenmitgliedern
e) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Teammitgliedern
f) die Gruppenmitglieder untereinander
g) die Teammitglieder untereinander

Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Nerven.

Besprechungen dauern immer länger und man kommt immer weniger zum Arbeiten.

Manchmal hat man das Gefühl, man bespricht sich nur um der Besprechung wegen.

Wie handhabt ihr das?

Wie könnte man das Ganze deutlich besser machen, sodass es einfach auch viel weniger Besprechungen bedarf und gibt?

LG

[Organisator]

Servus,

bei uns nehmen die Besprechungen zu.

Es besprechen sich je einmal/Woche

a) die Dienstellenleitung mit sämtlichen Vorgesetzten
b) die Vorgesetzten untereinander
c) die Vorgesetzten mit allen jeweiligen Abteilungsmitgliedern
d) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Gruppenmitgliedern
e) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Teammitgliedern
f) die Gruppenmitglieder untereinander
g) die Teammitglieder untereinander

Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Nerven.

Besprechungen dauern immer länger und man kommt immer weniger zum Arbeiten.

Manchmal hat man das Gefühl, man bespricht sich nur um der Besprechung wegen.

Wie handhabt ihr das?

Wie könnte man das Ganze deutlich besser machen, sodass es einfach auch viel weniger Besprechungen bedarf und gibt?

LG

Durch klare Vorgaben an die Besprechungen u.a.
- es gibt eine Tagesordnung
- es gibt einen Leiter / Moderator
- es gibt ein Protokoll
- jeder Teilnehmer hat einen inhaltlichen Anteil, bzw. gibt es wesentliche Informationen für alle Teilnehmer
- gemeinsames Verständnis, dass Besprechungen auch mal nach 5 Minuten vorbei sein können, wenns nix Besprechenswertes gibt (z.B. bei Jour-Fixes)
- regelmäßige Evaluation was die Häufigkeit und die Dauer der Besprechungen angeht

[Petar T.]

Früher oder später dürften die Beteiligten alleine zu der Einsicht gelangen, dass es bei vielen Meetings auch eine E-Mail getan hätte.

Letztlich kommt es darauf an, ob es sich um Zusammenkünfte handelt, die sich mit der Zeit herausgebildet und etabliert haben oder ob es feste Vorgaben gibt, in welchen Runden und mit welchem zeitlichen Abstand sich getroffen wird.

Eine Möglichkeit wäre, unter Verwendung technischer Hilfsmittel vor der Besprechung eine Abstimmung/Abfrage zu starten, ob die Teilnehmer überhaupt eine Notwendigkeit zur Zusammenkunft sehen. Im Falle vorgeschriebener Besprechungen könnte man Tagesordnungen und Protokolle sammeln und für eine Rückmeldung an die Entscheidungsträger auswerten.

[Rowhin]

Alles was Organisator sagt, und davon ist am allerwichtigsten die Moderation. Wer auch immer die übernimmt, muss sie auch durchsetzen und im Zweifelsfall auch den eigenen Vorgesetzten (höflich) abwürgen.

[Vollstrecker]

Es besprechen sich je einmal/Woche

a) die Dienstellenleitung mit sämtlichen Vorgesetzten
b) die Vorgesetzten untereinander
c) die Vorgesetzten mit allen jeweiligen Abteilungsmitgliedern
d) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Gruppenmitgliedern
e) die jeweiligen Vorgesetzten mit allen jeweiligen Teammitgliedern
f) die Gruppenmitglieder untereinander
g) die Teammitglieder untereinander

Sieht viel aus, aber da ist ja niemand bei, der alle Gespräche mitmacht. Da geht ja vieles von oben nach unten....

"Feste Gesprächsgruppen" habe ich zwei die wöchentlich sind, eine monatlich und eine vierteljährlich.

Die wöchentlichen dauern maximal jeweils eine Stunde. Finde ich absolut im Rahmen.

Vieles läuft auch unter normalen Gesprächen mit Kolleg*innen, da braucht man nicht den Deckmantel einer Besprechung drumherum.

[Autodoc]

Hi

Ich habe schon vieles durch.

Besprechung nur alle 4 Wochen, bis hin zu den aktuellen, die jeden mittwoch sind. Viel für fremde Bereiche. Meist weniger Arbeitsaufträge.