Ich finde es schon hanebüchen, dass derartige Fragen in einem Forum gestellt werden müssen.
Der TE (Azubi) kann hier ja nichts dafür, aber was in dieser Stadtverwaltung abgeht, ist ohne Worte.
Man ist dazu geneigt, ein derartiges Vorgehen dem (Landes)wahlleiter zu melden.
Ob unter solchen Umständen Wahlen wirklich sauber durchgeführt werden, kann mehr als bezweifelt werden.