Bei den Stellenausschreibungen diese Woche bin ich auf zwei gestoßen, deren unterschiedliche Vergütungen irgendwie nicht zu den beschriebenen Aufgabenschwerpunkten und Anforderungsprofilen passen (bei der Assistentenstelle frage ich mich auch wie das Ausbildungsprofil zur EG10 passt).
Ich hätte einfach gerne eure Meinung dazu.
Stelle 1:Assistent*in des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Wir suchen zum 01.07.2023 eine*n Assistent*in für das Sekretariat des Oberbürgermeisters der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter
www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Stadtverwaltung der Landeshauptstadt gliedert sich in den Geschäftskreis des Oberbürgermeisters und sieben Geschäftskreise der Bürgermeister*innen. Das Sekretariat des Oberbürgermeisters ist im Bürgermeisteramt die Nahtstelle zwischen diesen Bereichen, dem Gemeinderat, den Bürger*innen und dem Oberbürgermeister – also ein zentrales, sehr anspruchsvolles, arbeitsintensives und vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten – dazu zählen insbesondere die Koordination von Terminen einschließlich deren Vor- und Nachbearbeitung, die Postbearbeitung, Recherchen, die Erledigung der Korrespondenz nach Diktat sowie zahlreiche Telefonate
Sie haben vielfältige Kontakte zu Bürger*innen, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und Beschäftigten der Stadt. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon, daneben empfangen und betreuen Sie die Gäste des Oberbürgermeisters
Unterstützung des Persönlichen Referenten des Oberbürgermeisters
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich in einer vergleichbaren Tätigkeit – vorzugsweise im öffentlichen Dienst
fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich hier kontinuierlich weiterzubilden und auch bei neuen Anwendungen im Sinne der Digitalisierung einzubringen
souveränes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift in Verbindung mit sehr guten Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten; zudem sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise die geprägt ist von einem
„Blick fürs Wesentliche“, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsgeschick, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft die Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls zu gestalten
sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Diskretion
wünschenswert sind gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer großen Verwaltung, nach Möglichkeit einer Kommunalverwaltung
Freuen Sie sich auf:
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD.
und nun Stelle 2:Sekretär*in (m/w/d)
Amt für Stadtplanung und Wohnen
Wir suchen baldmöglichst eine*n Sekretär*in als Assistenz der Sachgebietsleitungen für die Abteilung Stadterneuerung und Wohnbauentwicklung beim Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter
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Die Abteilung Stadterneuerung und Wohnbauentwicklung umfasst drei Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Schwerpunkte bilden die geförderte städtebauliche Erneuerung und die Bereitstellung von Bauflächen, vorrangig zu Wohnzwecken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Erstellung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen zu Anträgen nach Vorlage oder Diktat
Erstellung von Power-Point-Präsentationen
Verwaltung von Adressdateien
Mitwirkung bei der Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen
Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung, so zum Beispiel die Vorbereitung von Genehmigungen nach dem Baugesetzbuch und die Aufbereitung von Vorkaufsrechten
koordinierende Tätigkeiten im Auftrag der Sachgebietsleitungen und die Stellvertretung der Assistenz für die Abteilungsleitung
Ihr Profil:
eine anerkannte dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Bereich
mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
gute MS-Office-Kenntnisse
Freuen sie sich auf:
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
abschließbarer Fahrradraum, Umkleidemöglichkeiten und Duschen für Radfahrende
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.