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[Allg] digitale Personalakte - welche Dokumente nicht ersetzendes Scannen

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Organisator:

--- Zitat von: HansGeorg am 28.10.2023 16:28 ---Ich empfehle bei der Frage immer die Hinzuziehung externer Dienstleister. Wir haben das auch gemacht und es komplizierter als man denkt, inklusive Gerichtsverfahren einiger Beschwerdeführer gegen die Praxis. Auch ist Scannen nicht gleich scannen. Rechtssicheres scannen erfordert ganz andere technische Hürden als ein Blatt durch das MFG zu ziehen. Am Ende darfst du natürlich alles scannen, wenn dies dem Datenschutz entspricht und du die originale behältst (im Keller in der Kiste) und die Scans nur als Arbeitsgrundlage für den Sachbearbeiter nutzt.

--- End quote ---

Na sooo hoch sind die Hürden der TR Resiscan auch nicht. Auch die Dokumentation der Qualitätssicherung lässt dich gut automatisieren. Externe hätten da den Vorteil, dass gleich eine technische Lösung mit angeboten werden kann.

Thomber:
Wenn man bedenkt, man medizinische Dokumente, wie Gutachten und Rechnungen digital benutzen darf und man sich auch online auf eine Stelle/ Job bewerben und Dokumente hochladen/ vorlegen darf bzw. sogar soll, kann man sich schonb fragen, was das mit diesen Papierakten noch soll...

Organisator:

--- Zitat von: Thomber am 30.10.2023 08:57 ---Wenn man bedenkt, man medizinische Dokumente, wie Gutachten und Rechnungen digital benutzen darf und man sich auch online auf eine Stelle/ Job bewerben und Dokumente hochladen/ vorlegen darf bzw. sogar soll, kann man sich schonb fragen, was das mit diesen Papierakten noch soll...

--- End quote ---

Letztlich kommt es auf die Beweiskraft vor Gericht an. Hier muss dargelegt werden, warum das Digitalisat einen genauso hohen Beweiswert hat, wie das Papier-Original. Dies kann jedoch durch eine qualitätsgesicherte Digitalisierung sichergestellt werden.

Ausnahme sind Dokumente, für die ein Papierzwang besteht. Dies ergibt sich aber auch entsprechenden Gesetzen.

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