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Eingruppierung Stellenbewertung Vorzimmerkraft

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Olympe de Gouges:
Hallo zusammen,

ich brauche bitte euer Schwarm-Wissen. Folgende Stellenbeschreibung liegt mir zur Bewertung vor. Mit meinem Ergebnis bin ich mir nur leider sehr unsicher...Deshalb bitte ich um eure Einschätzung! Die Aufgaben sehen wir folgt aus:

Vorzimmeraufgaben
- Terminmanagement der Amtsleitung
- Postbearbeitung, analog und digital (Entgegennahme, Sortieren und
Verteilen der Eingangspost/ - Mails für B51)
- Digitalisierung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten sowie
Publikationen
- Allgemeine Korrespondenz (Erstellung von unterschriftsreifen Entwürfen
für den allgemeinen Schriftverkehr nach Vorgabe sowie Erstellung von
Einladungen, Mitteilungen und Flyern)
- Beantwortung bzw. Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen
Anfragen von Bürger/inn/en, Fachkräften, internen und externen
Kooperationspartnern
- Abwicklung des Besucherverkehrs (Empfang, Begrüßung und Bewirtung)
- Sitzungsmanagement (Vorbereitung der Gremiensitzungen des
Jugendhilfeausschusses, IT-gestütztes Erfassen von Beschlüssen) Vorbereitung der Schöffenwahl (Entgegennahme von Bewerbungen,
Erfassung und Weiterleitung der Daten an die Amtsleitung zur Vorstellung
im Jugendhilfeausschuss, Übersndung der Listen an die Gerichte, erstellen
und versenden von Bescheiden über die Nichtwahl an übrige
Bewerber/innen)
- Organisationsadministration (Durchführung von administrativen Aufgaben
und Maßnahmen)
- Fortbildungsmanagement für Amtsleitung und Mitarbeiter soweit nicht in
der Zuständigkeit von Al 0-Al 10 Personalabteilung
- Pflege der digitalen Fortbildungsdatenbank für B51
- Erstellung von Teilnahmeurkunden für Teilnehmer/innen an eigenen
Fachtagungen und Fortbildungen
- Verwaltung von Fachzeitschriften und Abonnement-Verträgen
- Beschaffung (soweit nicht in Zuständigkeit der Zentralen Beschaffung/ Amt
10)
- Rechnungsbearbeitung
- Schlüsselmanagement (Verwaltung und Kontrolle von
Einrichtungsschlüsseln von Kindertagesstätten und
Jugendfreizeiteinrichtungen)
- Onboarding-Management (Einweisung neuer Mitarbeitender/
Praktikant/innen, Aktualisierung von E-Mail-Verteilern/ Türschildern,
Erstellung, Ausgabe und Pflege der Begrüßungsordner)

(Dieser Arbeitsvorgang macht 80% Zeitanteil aus. Daher habe ich die anderen Arbeitsvorgänge hier nicht mehr gelistet.)

Bubi11:
Bei uns ist das EG 7

Olympe de Gouges:
hm, ich bin bei EG 5 - weil keine vielseitigen FK und keine selbständige Leistung finden kann.

Umlauf:
Bei uns (Bund) EG6 mit Vorzimmerzulage. Preislich kommt man so auf ca. die 9.

Olympe de Gouges:
Ja, das hätte ich vielleicht noch dazu sagen sollen... Wir sind Kommune, GK 5

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