Rückmeldungen nach öffentlichem Bieterverfahren

[midday]

Hallo,

ein öffentliches Bieterverfahren ist abgeschlossen.

Wie teilt man nun dem Höchstbietenden und den unterlegenen Bietern rechtssicher mit, dass Sie entsprechendend Höchstbietender und Unterlegene sind?

Danke.

Grüße

[Roderick85]

Ich benutze dafür ständig den folgenden Text, aber bitte sorgfältig mit euren Vorschriften etc abgleichen!

Absage:

Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Zusendung Ihres Angebotes und die damit verbundene Mühe danke ich Ihnen. Leider konnte es bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Gemäß § 134 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) teile ich Ihnen daher Folgendes mit:
Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung Ihres Angebotes:
Benennung des Gewinners:
Frühster Zeitpunkt des Vertragsschlusses: (10 Tage muss muss gewartet werden, wenn elektronisch oder per Fax, per Post 15 Tage)

........

Rechtsbehelfsbelehrung:
Gegen diese Mitteilung kann innerhalb von 10 Kalendertagen / 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Nachprüfungsantrag gestellt werden. Dieser ist schriftlich einzureichen bei der ....... (Nennung eurer Vergabekammer und deren Adresse)

Mit freundlichen Grüßen

Zusage:

Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Zusendung Ihres verbindlichen Angebotes xxxxx vom xxxxxxx und die damit verbundene Mühe danke ich Ihnen.
Ich freue mich sehr, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Sie für die Zuschlagserteilung vorgesehen sind.
Die entsprechende Vertragsausfertigung liegt im Anhang (2-fach) mit der Bitte um Unterzeichnung und Rücksendung bei.
Nach Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB, ist jedoch der früheste Zeitpunkt des Vertragsschlusses der xxxxxxx (10 Tage wenn elektronisch übermittelt oder per Fax, 15 bei Post)
Mit freundlichen Grüßen

[Fäncy]

https://www.timeanddate.de/datum/zeitspanne?

Den nutze ich meist...

[Rowhin]

https://www.timeanddate.de/datum/zeitspanne?

Den nutze ich meist...

Wolltest du vielleicht hierüber? 😉

Zur ursprünglichen Frage hat man mir - ist aber schon wenig her - mal folgendes Muster gegeben:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns für Ihre Teilnahme an unserem Vergabeverfahren für den Auftrag „[Bezeichnung des Auftrags]“.

Nach sorgfältiger Prüfung und Bewertung aller eingegangenen Angebote gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien teilen wir Ihnen mit, dass Ihr Angebot leider nicht berücksichtigt werden konnte. Der Zuschlag wurde an [erfolgreicher Bieter] erteilt.

(Gründe für Nichtberücksichtigung einsetzen)

(Rechtsbehelfe einsetzen)

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und Ihren Aufwand im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und würden uns freuen, Sie bei künftigen Ausschreibungen erneut als Bewerber begrüßen zu dürfen.