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Allgemeines und Sonstiges => allgemeine Diskussion => Thema gestartet von: Doraymefayzo am 17.06.2025 11:33
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Da wir bei uns in der Kommune auf Grund der enthaltenen KI die Programme von Adobe von allem Systemen deinstallieren mussten, suchen wir nun nach einer Alternative.
Ich wollte mal bei Euch nachfragen welche Alternative ihr bei Eurer Gemeinde, Kommune etc. einsetzt und wie Eure Erfahrungen damit sind.
Es geht hier übrigens hauptsächlich um das Handling von PDF-Dateien. Nicht nur das lesen davon, sondern auch das Erstellen, Bearbeiten etc.
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Wie einsteigerfreundlich soll/muss der Vorschlag denn sein? Darfs was kosten oder soll es umsonst sein? Da gibts ja ne extrem große Spanne...
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Wie einsteigerfreundlich soll/muss der Vorschlag denn sein? Darfs was kosten oder soll es umsonst sein? Da gibts ja ne extrem große Spanne...
Es geht hier nicht um Empfehlungen, sondern darum was bei Euch eingesetzt wird.
Nutzt ihr etwas anderes als Adobe?
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Wir nutzen alternativ/ergänzend PDF Xchange
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Wir nutzen alternativ/ergänzend PDF Xchange
Wie sind Eure Erfahrungen damit? Handling, Support etc.?
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Wir sind eine Einrichtung mit eigenem Rechenzentrum, die koordnieren das. Adobe gibt es noch, aber nur in Einzelfällen (war auch eine Kostenfrage). Die Rückmeldung von Nutzern von PDF Xchange sind durchaus positiv. Hauptanwendungszweck ist (neben der Betrachtung von Dokumenten) das Bearbeiten von Dokumenten: Zuschneiden, sortieren, schwärzen. Mehr kann ich dazu leider nicht beitragen. Ein Support durch den Hersteller ist mir nicht bekannt.
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Es geht hier nicht um Empfehlungen, sondern darum was bei Euch eingesetzt wird.
Nutzt ihr etwas anderes als Adobe?
Verstehe. Dann nein...oder jein. Wir nutzen offiziell weiterhin Adobe, allerdings bekommen die meisten Mitarbeitenden nur den Reader. Adobe Acrobat (Pro) Lizenz gibts nur auf Anfrage und Begründung. Daneben nutzen einige Kolleginnen und Kollegen wie auch ich weitere Programme ergänzend, aber nichts in der Fläche, und auch nichts, wofür es dedizierten Support geben würde.
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Wir nutzen alternativ/ergänzend PDF Xchange
Nutzen wir auch und die Erfahrung ist sehr positiv.
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PDF XChange Editor
Hatte ich schon im Studium, ist absolut brillant.
Dokumente betrachten, Seiten hinzufügen, Seiten entfernen, schwärzen, Formulare erstellen , signieren, Anmerkungen, Messen (Grundrisse etc.), in Word/excel umwandeln, OCR…
Also alles, was ich bisher brauchte.
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Vielen Dank schon einmal für Eure Antworten.
PDF Xchange ist tatsächlich auch das Programm, welches wir in Auge gefasst haben.
Kann mir Jemand etwas zur Datenschutzkonformität von dem Programm sagen?
Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
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Wir setzen PDF 24 ein. Ist auch für sämtliche Einsatzgebiete zu gebrauchen selbst nachträgliche OCR Erkennung geht recht gut.
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Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
Bitte nicht. Bitte hier im Forum weiter diskutieren. :)
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Man kann die generative KI-Funktionen in Acrobat, Acrobat Reader und Adobe Scan-Apps deaktivieren, um zu verhindern, dass Dokumente von der KI verarbeitet werden:
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/disable-generative-ai.html (https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/disable-generative-ai.html)
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Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
Bitte nicht. Bitte hier im Forum weiter diskutieren. :)
Es geht bei den PNs nicht um eine weitere Diskussion, sondern um Kontakte
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Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
Bitte nicht. Bitte hier im Forum weiter diskutieren. :)
Es geht bei den PNs nicht um eine weitere Diskussion, sondern um Kontakte
Ah. Verstehe.
Bin halt auch mit dem Thema konfrontiert. Daher mein Interesse.
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Man kann die generative KI-Funktionen in Acrobat, Acrobat Reader und Adobe Scan-Apps deaktivieren, um zu verhindern, dass Dokumente von der KI verarbeitet werden:
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/disable-generative-ai.html (https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/disable-generative-ai.html)
Ja, das ist bekannt, aber es wurde bei uns so entschieden.
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Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
Bitte nicht. Bitte hier im Forum weiter diskutieren. :)
Es geht bei den PNs nicht um eine weitere Diskussion, sondern um Kontakte
Damit haben wir trotzdem unsere Bauchschmerzen, wenn der öffentliche Teil des Boards zur Kontaktaufnahme genutzt, der Wissens-/Erfahrungsaustausch dann aber in nicht-öffentliche PNs verlagert wird ;) Dafür ist dieses Forum hier eigentlich nicht gedacht.
Ich kann wärmstens PDF24 empfehlen... das ist komplett kosten- und werbefrei und bringt auch typische Standardfunktionen mit wie Seiten entnehmen, zusammenführen, usw.
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Ihr dürft mir auch gerne eine PN schicken.
Bitte nicht. Bitte hier im Forum weiter diskutieren. :)
Es geht bei den PNs nicht um eine weitere Diskussion, sondern um Kontakte
Damit haben wir trotzdem unsere Bauchschmerzen, wenn der öffentliche Teil des Boards zur Kontaktaufnahme genutzt, der Wissens-/Erfahrungsaustausch dann aber in nicht-öffentliche PNs verlagert wird ;) Dafür ist dieses Forum hier eigentlich nicht gedacht.
Ich kann wärmstens PDF24 empfehlen... das ist komplett kosten- und werbefrei und bringt auch typische Standardfunktionen mit wie Seiten entnehmen, zusammenführen, usw.
Es geht nicht um einen Erfahrungsaustausch per PN
Was PDF24 angeht, so nutzen wir das aktuell als Übergang, zum Erstellen von PDF-Dateien ist es aber nur bedingt zu gebrauchen.
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Wir haben ein Portfolie je nach Anforderung des einzelnen SB:
PDF24
PixelPlanet
FoxitPhantom
Adobe
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PDF-XChange-Editor.
Lässt keine Wünsche offen.
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Wir setzen ebenfalls flächendeckend den PDF XChange Editor in der kostenlose Variante ein, halten aber auch einige Lizenzen für die Pro Version für Bereiche wo eine aktive Bearbeitung erforderlich ist vor.
Ergänzend dazu führen wir in den kommenden Monaten das Produkt Embedded Documents von ECMind ein. Das ist dann in unser DMS integriert und stellt dann auch für alle die keine kostenpflichtige PDF XChange Lizenz besitzen einfachere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
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neben den Adobe-Produkt läuft inzw, für pdf-Dokumente auch recht erfolgreich die Nutzung von pdf annotator - entwickelt und vertrieben von einem dt. Unternehmen.
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Ich habe die Thematik der IT gemeldet und die haben das jetzt entfernt in dem Programm.
Hinweis der IT; Die Funktion wurde per GPO entfernt. Jetzt taucht der Punkt nicht mehr in den Einstellungen auf.
ich weiß leider nicht genau, für was die Abkürzung steht, aber es hat ja geklappt.
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Das steht für Group Policy Object.
Mit den Gruppenrichtlinien steuert die IT zentral gewisse Einstellungen.
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Ah, Dankeschön für die Information.