Muss- oder Soll-Kriterien!?

[Michaela]

Hallo,

handelt es sich um folgendes Anforderungsprofil um Muss- oder Soll-Kriterien?

"Für die kunden- und serviceorientierten Stellen sollten die Bewerber über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen gleichwertigen Berufsabschluss verfügen.

Mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie in der Handhabung der Fachverfahren X, Y und Z runden das Anforderungsprofil ab."

Danke Euch.

LG

[RsQ]

Das erste ist m. E. ein Soll-Kriterium (steht ja auch da: "sollte"), das zweite wohl ein ziemlich schwammig interpretierbares Muss-Kriterium.

Aber vielleicht sieht's jemand "vom Fach" auch anders.

[Bastel]

Ich sehe beides als "Soll" bzw. das zweite, "wäre schön".

[Kaiser80]

Beides Soll... Nicht sehr clever...

[Lars73]

Ohne den Gesamttext und ggf. die Gestaltung zu sehen nicht abschließend zu bewerten. Würde das zweite eher als verpflichtend lesen. Bei, ersten Satz könnte auch die Überschrift eine Rolle spielen. Entscheidend kann auch sein was der Verfasser eigentlich gemeint hat.

[was_guckst_du]

1. sind eigentlich zwingende Voraussetzungen
2. sind lediglich wünschenswerte Voraussetzungen

...beides ist allerdings so schwammig ausgedrückt, dass Fehlinterpretationen herausgefordert werden...

[Michaela]

Ganzer Anzeigentext:

"Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (bis Entgeltgruppe E 8 TVöD)

Aufgabenschwerpunkte im Bürgerbüro und in der Zulassungsstelle sind insbesondere:

Einzelfallbearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten.
Ausstellung von Ausweis- und Passdokumenten, Untersuchungsberechtigungs-scheinen, Erteilung von Bewohner- und Behindertenparkausweisen sowie Fischereischeinen.
Entgegennahme von Sozialhilfe-, Wohngeld- und Rentenanträgen.
Gewerbeab-, -an- und –ummeldungen.
Fundsachenbearbeitung und Mitarbeit bei Wahlen.
Zuteilung von Kraftfahrzeugkennzeichen und Zulassungsbescheinigungen.
Umschreibung von Fahrzeugen, Änderung von Fahrzeugerfassungsdaten, Entgegennahme von Verlusterklärungen.
Ausstellung von Fahrzeugersatzpapieren, Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen, Erteilung von Halterauskünften.

Für die kunden- und serviceorientierten Stellen sollten die Bewerber über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen gleichwertigen Berufsabschluss verfügen.

Mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie in der Handhabung der Fachverfahren X, Y und Z runden das Anforderungsprofil ab.

Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder der Tätigkeit in Wahlvorständen wären von Vorteil. Die Tätigkeiten im Dienstleistungszentrum sind im Rahmen der flexiblen Öffnungszeiten zu erbringen.

Wir erwarten die Bewerbung von selbstständigen, belastbaren und teamfähigen Persönlichkeiten, die neben ihrer Berufsausbildung im Verwaltungsbereich über Kenntnisse in den einschlägigen Microsoft-Anwendungen verfügen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt."

Was muss man erfüllen und was sollte man erfüllen?

[Kommunalgenie]

Ganzer Anzeigentext:

"Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (bis Entgeltgruppe E 8 TVöD)

Aufgabenschwerpunkte im Bürgerbüro und in der Zulassungsstelle sind insbesondere:

Einzelfallbearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten.
Ausstellung von Ausweis- und Passdokumenten, Untersuchungsberechtigungs-scheinen, Erteilung von Bewohner- und Behindertenparkausweisen sowie Fischereischeinen.
Entgegennahme von Sozialhilfe-, Wohngeld- und Rentenanträgen.
Gewerbeab-, -an- und –ummeldungen.
Fundsachenbearbeitung und Mitarbeit bei Wahlen.
Zuteilung von Kraftfahrzeugkennzeichen und Zulassungsbescheinigungen.
Umschreibung von Fahrzeugen, Änderung von Fahrzeugerfassungsdaten, Entgegennahme von Verlusterklärungen.
Ausstellung von Fahrzeugersatzpapieren, Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen, Erteilung von Halterauskünften.

Für die kunden- und serviceorientierten Stellen sollten die Bewerber über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen gleichwertigen Berufsabschluss verfügen.

Mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie in der Handhabung der Fachverfahren X, Y und Z runden das Anforderungsprofil ab.

Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder der Tätigkeit in Wahlvorständen wären von Vorteil. Die Tätigkeiten im Dienstleistungszentrum sind im Rahmen der flexiblen Öffnungszeiten zu erbringen.

Wir erwarten die Bewerbung von selbstständigen, belastbaren und teamfähigen Persönlichkeiten, die neben ihrer Berufsausbildung im Verwaltungsbereich über Kenntnisse in den einschlägigen Microsoft-Anwendungen verfügen.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt."

Was muss man erfüllen und was sollte man erfüllen?

Dafür gibts ne 8? Ist ja der Hammer

muss ist imho nur "Wir erwarten die Bewerbung von selbstständigen, belastbaren und teamfähigen Persönlichkeiten, die neben ihrer Berufsausbildung im Verwaltungsbereich über Kenntnisse in den einschlägigen Microsoft-Anwendungen verfügen."

Die ersten beiden sind soll Kriterien meiner Meinung nach. Man will sich alles offen halten, falls sich kein VFAler bewirbt

[Michaela]

Beides Soll... Nicht sehr clever...

Inwiefern?

[Kaiser80]

Insofern, dass (auch nach Posten des gesamten Ausschreibungstextes) es viel zu "lasch" formuliert. Das ist nix halbes und nix ganzes.

Überschrift: Vfa!!
Ausbildung "sollte...oder gleichwertig"
Mehrjärige Erfahrung...runden ab...

Da musst du dich eigentlich mit jeder einzelnen Bewerbung "oder gleichwertig" auseinandersetzen. M.E. ein nicht sehr clever erstelltes Anforderungsprofil.

[was_guckst_du]

...eben...das ist ne Ausschreibung für fast alle und jeden...und mit teilweise nicht nachprüfbaren Kriterien...

...aber wer sich gerne durch 150 Bewerbungen kämpfen möchte...

[Saggse]

Eigentlich bedeutet "man soll" ja "man muss, wenn man kann". Ich denke, das ist einfach eine Hintertür, um notfalls auch einen Kandidaten ohne Abschluss einstellen zu können - etwa, weil sich niemand mit Abschluss bewirbt.

Ist in der Umsetzung ganz praktisch: Man schaut sich erstmal nur die Bewerber mit Abschluss an und erst, wenn sich da niemand findet, wirft man nochmal einen Blick auf den Rest.

[Kaiser80]

Das wird in der Praxis ja auch sicher so gemacht werden. Mit dem Argument "Hintertürchen offen halten" würde ich dann viel Spass bei der Konkurrentenklage wünschen. Wer so ausschreibt wird auch im Auswahlverfahren versagen

[Kat]

...eben...das ist ne Ausschreibung für fast alle und jeden...und mit teilweise nicht nachprüfbaren Kriterien...

...aber wer sich gerne durch 150 Bewerbungen kämpfen möchte...

Wo gibt es denn bitte heutzutage noch 150 Bewerbungen? Schön wäre es.

[Spid]

Für eine (mutmaßlich sogar übertarifliche) E8? Da stehen die Rechtsanwaltsfachangestellten, deren Durchschnittsentgelt in ihrem eigentlichen Beruf etwa bei E1 Stufe 1 liegt, Schlange.