Relevante Daten im Zeiterfassungssystem

[Amunsen]

Liebe Kollegen/innen,

Frage: Ist es zulässig das personenbezogene Daten wie Krankheitsdauer, Status Anwesend/Abwesend etc. für jedermann im betreffenden Zeiterfassungssystem, egal welche Abteilung, frei einsehbar ist?

Besten Dank

[Kat]

Wieso ist das Zeiterfassungssystem öffentlich zugänglich?

[Organisator]

nein

[was_guckst_du]

auf keinen Fall

[Egon12]

nicht zulässig, "abwesend" das wars

[Organisator]

nicht zulässig, "abwesend" das wars

auch nicht

[WasDennNun]

nicht zulässig, "abwesend" das wars

ist abwesend, das war. und am Folgetag kann es keiner mehr sehen.

[Wdd3]

nicht zulässig, "abwesend" das wars

ist abwesend, das war. und am Folgetag kann es keiner mehr sehen.

Noch nicht mal das, wie kann die Zeiterfassung frei zugänglich sein?

[Egon12]

nicht zulässig, "abwesend" das wars

auch nicht

Das kann man so pauschal nicht sagen, es kommt drauf an wie allgemein der Teilnehmerkreis gehalten ist, ein Zeiterfassungssystem kann auch der Outlookabteilungskalender sein, in denen aus organisatorischen Gründen An- und Abwesenheit geführt werden.

Ansonsten gilt wie immer das Verarbeiten von personenbezogenen Daten ist verboten außer eine Rechtsnorm regelt die Verarbeitung. (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt)
Die Rechtsnorm muss dir im Zweifel, der Verantwortliche der Datenverarbeitung nennen, Verantwortlich ist der der über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet, in der Regel der Behördenleiter.

[Organisator]

Doch. Im System der Zeiterfassung, welches regelmäßig mit dem Personalrat im Rahmen einer Dienstvereinbarung gegegelt wird, kann es keinen Zugriff von Unberechtigten auf Daten von anderen Beschäftigten geben.

Der Outlook-Abteilungskalender, in dem man selber und selbstgesteuert Informationen über An- und Abwesenheiten einträgt ist sinnvoll, aber keine Zeiterfassung.

[Egon12]

ich habe oben mal ergänzt.

Wenn das Zeiterfassungssystem mit Rollenvergaben arbeitet, könnte man es so einstellen, das festgelegte Teilnehmerkreise An- und Abwesenheiten sehen können, das wäre im Einzelfall zu prüfen und nicht zwangsläufig ein Verstoß gegen die EU DSGVO.

[dregonfleischer]

bei uns sieht mann wer wann wiederkommt bzw krank geschrieben ist unser team die 2 teamleiter den referatsleiter und den abteilungs leiter

[Kat]

Und bei dieser Regelung spielt der Personalrat mit?

[Wdd3]

Bei uns gibt es pro Abteilung 2 schreibende und 1 lesenden MA am Dienstplan. In diesem werden Daten aus der Zeit Erfassung mitverarbeitet. Nur diese 3 Personen haben Einsicht in die persönlichen Daten und habe dementsprechend eine Datenschutzerklärung unterschrieben.

[Amunsen]

Danke, alles aufschlussreiche Antworten. Wie befürchtet ist es wie so oft, kann - kann nicht... wenn Datenschutzerklärung unterschrieben wieder anders usw.