Welche Bundesländer bzw. Einsatzstellen führen eine digitale Personalakt?

[Spenderle]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wird bei Ihnen bereits heute die digitale Personalakte eingesetzt und wenn ja, unter welchen rechtlichen Rahmenbedingungen und mit welcher technischen bzw. organisatorischen Ausgestaltung?

Mich würde außerdem interessieren, welche konkreten - tatsächlichen - Effizienzgewinne Sie dadurch bisher erzielen konnten, insbesondere im Hinblick auf mehr Übersicht und größere Flexibilität in der Personalverwaltung.

  Danke 

[Spenderle]

Hallo,

keine inhaltliche Änderung, ich war nur verblüfft, dass der Ersteller des Themas keine Änderung vornehmen kann.

alt: eingesetzt und wenn ja, unter welchen
neu: eingesetzt? Wenn ja, unter welchen

Viele Grüße und Danke

[DiVO]

Mich würde außerdem interessieren, welche konkreten - tatsächlichen - Effizienzgewinne Sie dadurch bisher erzielen konnten, insbesondere im Hinblick auf mehr Übersicht und größere Flexibilität in der Personalverwaltung.

Hier einige Vorteile:

- eine aktenführende Stelle
- einheitliche Aktenführung
- schnellere Dokumentensuche durch Dokumentenarten u. Metadaten
- keine "Schattenakten" mehr
- automatisierte Löschkonzepte im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen
- 4-Augen-Prinzip im Sinne eines internen Kontrollsystems bei manueller Löschung
- ortsunabhängiges und standortübergreifendes Arbeiten durch digitale Akte
- schnellere Dokumentenablage, dadurch ist Akte immer auf aktuellem Stand
- Dokumentenablage teilautomatisiert durch QR-Codes auf Dokumenten, die eine exakte Zuordnung des Personalfalls und Dokumentart ermöglichen