Hallo,
ist die Stellenbeschreibung für einen Personalsachbearbeiter so ausreichend und liegt die Bewertung hier mindestens bei einer EG 9b TVÖD?
Personalsachbearbeitung
Bearbeitung der gesamten personal- und Vertragsangelegenheiten für ca. 100
Beschäftigte im Angestellten- und Beamtenverhältnis sowie auch für Auszubildende
inklusive rechtliche und organisatorische Bearbeitung im Falle von Einstellungen
über die weitere Bearbeitung laufender personal- und arbeitsvertraglichen
Angelegenheiten bis hin zur Bearbeitung der Personalsachen bei
Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
Insbesondere die Bearbeitung der Einzelpersonalangelegenheiten zur:
Führung der Personalakten
unterschriftsreife Erstellung von Arbeitsverträgen, vertraglichen Änderungen und Nebenabreden
Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen – Erstellung von Aufhebungsverträgen sowie Erstellung und Ausarbeitung von (ordentlichen und außerordentlichen) Kündigungen und Abmahnungen
laufende personalrechtliche Betreuung aller Beschäftigten inkl. geringfügig Beschäftigte
Höher/Herabgruppierungen – Umsetzung der Tarifautomatik sowie Prüfung und Umsetzung der Eingruppierung anhand von aktuellen Stellenbeschreibungen inkl. Stellenbewertung
Überwachung des Stufenaufstiegs nach TVÖD sowie Zuordnung zu Erfahrungsstufen – Prüfung anhand vorhandener Unterlagen sowie Ermessensentscheidung gemäß TVÖD-VKA
Bearbeitung von Teilzeitanträgen und Beurlaubungen (Sonderurlaub, Bildungsurlaub, u.a.)
Führung der Urlaubskartei, Krankheitskartei, Überwachung der Arbeitszeit
Maßnahmen der Entgeltumwandlungen
Regelung zur Altersteilzeit – Verträge abändern, ggf. anpassen
Durchführung von gesetzlichen Schutzvorschriften (Mutterschutzgesetz, Jugendschutzgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz u.a.)
Berechnung der Dienstzeiten (BDA), Berechnung der Beschäftigungszeiten
Erstellung von Bescheinigungen
Erstellen von diversen Personalstatistiken und -auswertungen
Überwachung des Fortbildungsbudgets, Aufstellen von Ausbildungsplänen für Lehrlinge, Erstellung der Verträge von Praktikanten, Betreuung der BFD´ler hinsichtlich verwaltungsrechtlicher Vorgänge (Urlaub, Krankheit, Fortbildung)
Überwachung der Probezeiten – Vorbereitung des Feedbackgesprächs und Weiterleitung an den Fachvorgesetzten
Erstellung der Unterlagen für die Mitwirkung der Personalvertretung
Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Zuarbeit aus den jeweiligen Fachbereichen
Bestellung zu besonderen Funktionen
Disziplinarmaßnahmen, Abmahnungen
Bearbeitung von Pfändungsvorgängen
Rückkehrgespräche im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements – Einladungen schreiben, Gespräche führen, Maßnahmen einleiten
Bearbeitung von Angelegenheiten nach SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen
Korrespondenz mit Mitarbeitern
Betreuung externer Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, etc.)
Weiterentwicklung und Optimierung einzelner Prozesse (z.B. Gesundheitsmanagement, Mitarbeitergespräche, etc)