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Personalabteilung Aufgabe der SVA oder Schulsekretärin?

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Rowhin:

--- Zitat von: Organisator am 18.02.2025 08:35 ---
--- Zitat von: Rowhin am 18.02.2025 08:24 ---
Die Frage ist aber doch, wo in der Kette runter bis zum AN diese Entscheidung getroffen wird. Mein AG ist auch das Land Bayern, aber über meine konkreten Aufgaben entscheiden meine mittel- und unmittelbaren Vorgesetzten einige Ebenen unter der Landesregierung. Also hier die Frage, ob jetzt die Stadt befugt/willens/etc. ist, das zu entscheiden oder die Schulleitung.

--- End quote ---

Aber das ist ja nicht die Sorge des Mitarbeiters. Der bekommt die Aufgaben von seinem Arbeitgeber resepektive der Pesonalstelle übertragen und kann sich sicher sein, dann von der befugten Stelle die Aufgaben bekommen zu haben.

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Stimmt natürlich, und so sollte es idealerweise laufen. Aber ich habe die TE im konkreten Fall so (vllt auch falsch, wer weiß) folgendermaßen verstanden:


* Die Sekretärin übernimmt aktuell die Aufgaben der Personalverwaltung. Sie hält dies für ihren Aufgabenbereich oder will die Aufgaben zumindest nicht abgeben.
* Die TE ist der Ansicht, dass sie als SVA diese Aufgaben übernehmen sollte.
* Die Schulleitung teilt die Ansicht der Sekretärin, die Stadt tut dies nicht.
Irgendwo ist da also ein inhaltliches und/oder kommunikatives Problem in der Übertragung der Aufgaben.

SVANrw:
@Rohwin: Genau so meinte ich das und ich finde du hast Recht.

Organisator:

--- Zitat von: Rowhin am 18.02.2025 08:49 ---Irgendwo ist da also ein inhaltliches und/oder kommunikatives Problem in der Übertragung der Aufgaben.

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Aber was hat das mit dem Mitarbeiter zu tun? Es gibt nur eine offizielle Stelle die Aufgaben überträgt und diese Aufgaben nimmt man dann wahr.

SVANrw:
Vielleicht sollte ich mal etwas weiter ausholen, um das Problem verständlicher zu machen. Wir haben 2 Sekretärinnen. Die eine arbeitet Teilzeit (30%) und die andere Vollzeit (die, die Personal macht). Weil die, die Personal macht, ihre eigentlichen Aufgaben als Sekretärin nicht machen kann, da sie die Zeit dazu nicht hat, muss die andere Kollegin (die in Teilzeit arbeitet), das alles auffangen und macht Überstunden ohne Ende. Dann wäre es doch besser, wenn ich (SVA) die Aufgabe der Personalangelegenheiten übernehme. So ist es einfach nur logisch. Da sie sich aber mit dem Posten brüstet, tut sie alles, um diesen behalten zu können.

Organisator:

--- Zitat von: SVANrw am 18.02.2025 09:42 ---Vielleicht sollte ich mal etwas weiter ausholen, um das Problem verständlicher zu machen. Wir haben 2 Sekretärinnen. Die eine arbeitet Teilzeit (30%) und die andere Vollzeit (die, die Personal macht). Weil die, die Personal macht, ihre eigentlichen Aufgaben als Sekretärin nicht machen kann, da sie die Zeit dazu nicht hat, muss die andere Kollegin (die in Teilzeit arbeitet), das alles auffangen und macht Überstunden ohne Ende. Dann wäre es doch besser, wenn ich (SVA) die Aufgabe der Personalangelegenheiten übernehme. So ist es einfach nur logisch. Da sie sich aber mit dem Posten brüstet, tut sie alles, um diesen behalten zu können.

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Das klingt nachvollziehbar. Allerdings ist es allein Aufgabe des Arbeitgeber sich zu organisieren und die Arbeit entsprechend zu verteilen. Es liegt also weder im Ermessen eines Mitarbeiters noch ist es seine Aufgabe, mehr zu machen, als darauf hinzuweisen.

Will sagen - mit deinem Hinweis hast du deine Schuldigkeit getan und musst dir keine weiteren Gedanken dazu machen oder sonstige Mühe investieren.

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