Hallo zusammen,
ich benötige eine Einschätzung zur möglichen Eingruppierung folgender Stellenbeschreibung:
Stellenplatzbeschreibung:
Stellenbezeichnung
Leitung Standesamt, Leitung Personal, Leitung EDV, Fachdienstleitung Öffentliche Sicherheit und Ordnung / Einwohnermeldewesen, stellvertretende Geschäftsleitung sowie stellvertretende Wahlleitung.
Organisatorische Einbindung
Die Stelle ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt.
Es handelt sich um eine zentrale Querschnittsfunktion mit umfassenden Leitungs-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben.
Aufgabenbeschreibung mit prozentualer Gewichtung
1.1 Leitung Standesamt (20 %)
• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Standesamtes
• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen sowie namensrechtlichen Erklärungen
• Durchführung und Vorbereitung von Eheschließungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Registerführung (elektronische Register, Urkundenwesen)
• Rechtsanwendung im Personenstandsrecht und internationale Sachverhalte
1.2 Leitung Personal (20 %)
• Gesamtverantwortung für die Personalverwaltung der VG und Mitgliedsgemeinden
• Durchführung personalrechtlicher Vorgänge: Arbeitsverträge, Ausschreibungen, Zeugnisse, Ein- und
Umgruppierungen, Personalaktenführung
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen
• Mitwirkung bei Personalentwicklungsprozessen, Fortbildungsplanung und Personalbedarfsplanung
1.3 Leitung EDV / IT-Koordination (30 %)
• Strategische und operative Verantwortung für die gesamte IT-Infrastruktur
• Steuerung und Kontrolle externer IT-Dienstleister
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren IT-Betriebs (Netzwerk, Server, Arbeitsplätze, Fachanwendungen)
• Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
• Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von Fachverfahren
1.4 Fachdienstleitung Öffentliche Sicherheit & Ordnung u Einwohnermeldeamt (15 %)
Öffentliche Sicherheit & Ordnung
• Fachliche Leitung und Koordination ordnungsbehördlicher Aufgaben (Gefahrenabwehr, Gewerberecht, Feuerwesen, Fundwesen)
Einwohnermeldeamt / Bürgerbüro
• Fachliche Leitung des Melde-, Pass- und Ausweiswesens
• Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung des Bundesmeldegesetzes
• Prozessoptimierung und Qualitätsüberwachung im Publikumsverkehr
• Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden des Bürgerbüros
1.5 Stellvertretung der Geschäftsleitung sowie stellvertretende Wahlleitung (15 %)
• Vertretung des Geschäftsleiters in allen Verwaltungsangelegenheiten
• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Steuerungsprozessen
• Stellvertretende Leitung und Organisation sämtlicher Wahlen
• Verantwortung für ordnungsgemäßen Ablauf wahlrechtlicher Vorgaben
• Leitung interner Abstimmungen und ressortübergreifender Koordinierungsaufgaben
Sollten weitere Infos benötigt werden, können diese gerne geliefert werden!
Für eine mögliche Einschätzung vielen Dank.
